Секретар на съда: права и задължения

Тези, които поне веднъж трябваше да присъстват на процеса, знаят, че в него участват доста служители, всеки от които има свои специфични отговорности. Но какъвто и въпрос да се разгледа, секретарят на съда трябва да присъства на процеса.

Кой е той?

Известно е, че следните групи, като правило, участват във всеки процес:

1. Представители на държавни органи. Това включва тези, които водят производството (съдия, прокурор и др.).

2. Страни в процеса или неговите преки участници (ищец и ответник). Ако говорим за наказателно дело, тогава е жертвата и обвиняемият.

3. техен представител и адвокати.

4. Други теми, които спомагат за прилагане на правосъдието.

Секретарят на съда принадлежи към последната група лица, освен експерти и други специалисти. Работата му не е толкова проста, колкото изглежда на пръв поглед. Много хора по навик смятат, че секретарят е този, който отговаря на телефона, извършва бизнес кореспонденция и се занимава с проблемите на офиса. В този случай служителят на тази професия има напълно различни задачи. Всъщност той е помощник-съдия.

Разбира се, най-важното нещо, което секретарят на съда трябва да направи, е да води регистър. Но в допълнение към този основен, той има и други, също толкова важни отговорности. Той трябва да създаде всички условия, за да може процесът да се проведе според всички правила.

Кои са секретарите?

Като начало трябва да се отбележи, че хората, които заемат тази длъжност, са държавни служители. Но не всеки може да претендира за това. Има определени одобрени стандарти и изисквания за избор на кандидат. Първо, секретарят на съда трябва да бъде специалист с висше образование в тази област, тъй като когато встъпва в длъжност, той получава ранг на адвокат от първа класа. Второ, преди да започне работа, той е длъжен да работи в държавната служба най-малко три години. Ясно е, че вчерашният ученик (дори със златен медал) не може да разчита на това. Окончателното решение за назначаването на такъв служител се взема само от председателя на даден съд (окръжен, окръжен и др.). Той греши, който смята, че секретарят просто възпроизвежда на хартия всичко, което се изразява в съдебната зала. Не, това е само част от работата му. За да го изпълни, той трябва да знае много:

• правила за съставяне на всички документи на съдебни производства,
• правила за поведение на членовете на съда,
• правила за използване на различни видове информация
• притежават определени професионални умения
• притежават основните местни актове на конкретен съдебен орган,
• познават правилата за поведение на федералните държавни служители.

В допълнение, секретарят трябва ясно да разбере същността на всички раздели на неговите инструкции (регламенти) и да спазва всички правила на вътрешния трудов правилник.

Какво трябва да прави секретарят в съда?

Задълженията на съдебния служител, като правило, са изложени в неговата длъжностна характеристика или в правилника. Той изброява всичко, което специалистът трябва да прави, докато е на работа. Обобщавайки доста голям списък, има няколко основни области:

1. Подготовка на съществуващи материали по делото за разглеждане.

2. Известяване на участниците в процеса за срещата и осигуряване на тяхното присъствие. За да направи това, секретарят трябва да изпрати навреме целия дневен ред.

3. Участие в самата среща и провеждането на нейния протокол.

4. Регистриране на делото в съответствие със закона.

5. Архивиране на документи и прехвърлянето им в офиса.

Но тези задължения на секретаря на съдебното заседание не са ограничени.

В допълнение към всичко по-горе, той понякога трябва:

1. Изпълнете указанията на някои мениджъри, които имат съответния орган за това.

2. Да се ​​гарантира, че по време на срещата не се нарушават правата и интересите на присъстващите граждани.

3. Да пазят в тайна всичко, което той е узнал по време на разследването.

Секретарят е длъжен да предостави пълна информация за себе си и за членовете на семейството си, както и да уведоми съда за всякакви съществени промени. Наръчникът съдържа и редица забрани по отношение на производствените дейности, които трябва да бъдат взети под внимание, когато обществена услуга.

Размер на заплатата

Работата на секретаря на съда не може да се нарече престижна или високоплатена. Тук говорим повече за труда с нередовно работно време и тежка физическа активност, свързана с проектирането на огромен брой документи. И въпреки всичко, заплатата на съдебния служител е ниска.

Според статистиката през последната година в Русия тя варира от 12 000 до 14 000 рубли. Това не е толкова, колкото самите работници биха искали. Особено, ако вземете под внимание огромния поток от информация и броя на задачите, които трябва да бъдат изпълнени точно навреме. Такава професия не толерира сближаването. Това налага допълнителна отговорност на служителя. Ако в условията на индустриалното производство се преиздаде заповед или писмо, тогава съдбите на хората се решават тук и законът е в сила. Но дори този факт няма ефект върху благосъстоянието на съдебните служители. Вярно е, че си струва да се отбележи, че заплатата е значително засегната от географското положение на работодателя. Например, в Магадан и Камчатка средната заплата на секретарката достига 34 000 рубли, докато в Ярославъл тя малко надвишава 18 000 рубли. Но има няколко такива свободни места. По принцип съдебните служители трябва да се задоволяват с малко.

В контекста на областта

Във всеки случай районният съд е първата инстанция. Тук граждани, както и представители на юридически лица, подават заявления и това или онова решение се взема тук. Всички други съдилища (градски, областни, републикански и т.н.) са следващата стъпка, ако една от страните остане недоволна от решението. Във всеки град има толкова кораби, колкото има зони, разделени на нейната територия. Местните съдии провеждат както граждански, така и наказателни производства административни нарушения.

Те могат да вземат решения както колективно, така и индивидуално. Всичко зависи от случая. Служителят на окръжния съд е един от членовете на офисния състав на звеното. Той изпълнява всички същите функции:

1. Призовава участниците в заседанието по делото и свидетелите, необходими за производството.

2. Гарантира, че съдът предоставя необходимата информация за разглежданите случаи.

3. Провежда подробен доклад по време на изслушването.

По същество е секретарката помощник-съдия осигуряване на всички условия за работа.

Трудна работа

Той греши, който смята, че е лесно да работи като съдебен служител. Всичко е много по-сложно и не толкова розово, колкото изглежда първо. На първо място, си струва да се мисли за потока от документи чрез ръцете на такъв служител. И неговата задача е да обработи тази информация по подходящ начин и да я представи в необходимата форма на съда.

Това е тази рутинна работа и отнема по-голямата част от времето. Освен това длъжността „секретар на съдебното заседание“ предвижда наличието на квалификации от определено ниво и посока. Ето защо някои специалисти получават допълнително образование, което изучава по кореспонденция. В края на краищата, не е достатъчно само да се запише всичко, което се случва на хартия. Трябва също така да може да се посочи информацията на правен език, като се прилагат правилно необходимите условия. Същността на документа трябва да бъде ясна както за специалистите, така и за другите участници в процеса.

Освен това такава професия предвижда определена психологическа подготовка на работника. Всъщност по време на срещата се разглеждат различни случаи, сред които често се появяват ужасни факти за насилие и скандална несправедливост. Секретарят по това време трябва да поддържа самоконтрол и самообладание. В противен случай емоциите могат да попречат на изпълнението на преки задължения.

Права и отговорности

Обичайните инструкции на съдебния служител, в допълнение към възложените му задължения, съдържат списък на определени права на служителите. Тук имаме предвид не само възможността да получим заплата и да отидем на заслужена почивка. Секретарят може с пълна увереност да очаква да му осигури:

1. Технически средства, необходими за работа (телефон, компютър, факс и др.).

2. Достъп до документи, които представляват държавна тайна (ако е необходимо).

3. Възможности за кандидатстване пред различни органи, независимо дали са държавни органи или обществени организации.

4. Искане от друга служба на необходимата информация.

Всичко това трябва да даде възможност на специалиста да извършва работата си на високо професионално ниво. В противен случай ръководството ще има всички основания да го накаже за неправилното изпълнение на техните задължения. Секретарят може да разчита и на кариерното израстване и да предложи своята кандидатура за попълване на свободни работни места в тази институция.