Корпоративни системи - системи за управление на предприятия. Основни модели

Какво представляват системите за корпоративно управление? С каква цел се въвеждат в предприятията?

Обща информация

Какво представляват корпоративните системи? Системите за управление в предприятията са интегрирани софтуерни системи. Тяхното функциониране се основава на различни алгоритми за анализ на данни, електронно управление на документи, модули за подпомагане вземането на решения и други полезни инструменти. Също така системите за управление на предприятията могат да бъдат дефинирани като комбинация от софтуер и хардуер на компания, която въплъщава идеите за автоматизация.

За обозначаването на практически реализиран комплекс могат да се използват различни обозначения като автоматизираната система за управление, системата за управление на информацията, IMS и PMIS. На пръв поглед може да изглежда, че те се различават само по име, поради множество случаи на пренебрегване на изискванията за класификация. Това до голяма степен се дължи на сходството на неопитното око. Но разликата ще бъде обяснена по-нататък.

За какво са създадени корпоративните системи?

Системите за управление са необходими преди всичко за ефективното управление на ресурсите, които са на разположение на организацията. И няма значение кои. Така може да се работи с финансови, технологични, интелектуални, трудови, материални и технически ресурси. И всичко това е насочено само към една цел - да получи максимална печалба и да задоволи нуждите на собствениците и служителите на компанията.

Обикновено обяснение: как се подрежда всичко?

Нека разгледаме случая на счетоводството. Този избор беше направен във връзка с широката автоматизация на тази дейност. Най-важното в програмата е алгоритъмът. Той определя основната счетоводна процедура. Какво се има предвид под това? Това е обозначение на определена последователност от счетоводни действия, която се извършва при регистрацията и обработката на наличните данни с крайната цел за генериране на финансова и данъчна отчетност, както и достъп до реалното състояние на предприятието чрез създаване на съответни управленски доклади.

Ако това не е ясно, тогава нека да разгледаме същата ситуация от друга гледна точка. Изграждането на система за корпоративно управление изисква моделиране. В този случай е обект на математически уравнения и системи счетоводен метод. В същото време е възможно да се държи под контрол фактите на икономическия живот, както и текущите процеси. И не самите операции се показват директно, а тяхното описание и изображения. В този случай най-важните характеристики са представени в символна форма. Между другото, когато се въвеждат корпоративни системи, системи за управление на ресурсите и др., Е полезно да се погрижим не само за подготвителния етап, но и да осигурим възможност за преконфигуриране на системата за нововъзникващи нужди.

Кога възниква необходимостта от оборудване за автоматизация?

Ако предприятието е малко, тогава често няма нужда от въвеждане на софтуера и техническото оборудване. Между другото, думата "корпоративен" не е напразна в определянето на тези системи. Първоначално те се използват само от големи сдружения на предприятия, работещи под централизирано управление, които решават общи задачи. Корпоративното управление в ранните етапи на изпълнение беше доста скъпо и скъпо, поради което се използваше само за големи обеми работа и значителен оборотен капитал.

Тъй като цената стана по-евтина, малките стопански субекти също бяха в състояние да внедрят своята система за автоматичен контрол. Въпросът е понякога само целесъобразност. Не трябва да забравяме, че въпросният хардуерен и софтуерен комплекс първоначално е бил създаден именно за ефективен контрол върху големите предприятия.

Малко терминология

За да разберем по-добре темата, нека научим нови думи. Първоначално ще разширим понятието "корпоративно управление". Чрез нея сега ще разберем системата от взаимоотношения, които се установяват между акционерите, борда, управителния съвет, вътрешната регулаторна и регулаторна документация и служителите. Това е основата на бизнес модела, който всъщност е описание на компанията, където тя се представя като сложна система, но със значително ниво на точност. Какво трябва да е тук? Всички обекти, обекти, правила за извършване на операции, процеси, стратегия за развитие и критерии за оценка на изпълнението. Важен е информационният модел, който описва всички съществуващи, макар и не формализирани или недокументирани канали, правила и алгоритми за обработка, както и прехвърлянето на всички данни, които се предават в рамките на предприятието. Нека се доближим до основната ни статия.

Информационна система

Това е името на цялата инфраструктура, която предприятието използва за управление на потоците от данни. Тя включва:

1. Информационен модел. Това е набор от алгоритми и правила за работа. Тя включва, например, форми, структура на данните, детайли за изпращане и други подобни.
2. Разработване на правила и процедура за извършване на промени в информационния модел.
3. Човешки ресурси, отговорни за формирането на данни.
4. Софтуер, който ви позволява да отговаряте на изискванията, предложени от компанията.
5. Правила за извършване на промени в конфигурираната структура. Такива могат да бъдат конфигурацията на софтуера, неговите функционални модули, бази данни и други подобни.
6. Хардуерна и техническа база, която отговаря на изискванията на софтуера.
7. Системни човешки ресурси, чиято задача е да поддържат и поддържат работата на ПР.
8. Правила и правила за обучение, сертифициране и използване.

Разнообразие от системи

В началото на статията се споменават съкращения като ACS, MIS, IMS и PMIS. Сега да разгледаме какво представляват те и какво означават те:

1. ACS - автоматизирана система за управление. Това е наименованието на хардуерния и софтуерен комплекс, както и необходимия технически персонал, чиито задачи включват поддръжка и поддръжка, чиято крайна цел е да осигури оперативен контрол върху различни процеси, които се изпълняват в рамките на предприятието или в неговото отделно управление.
2. MIS е интегрирана система за управление. Той обединява много взаимосвързани елементи (например предприятия), формирайки стабилно единство и осигуряващи почтеност като група. Тя има интегрални свойства, закони и функции, за да получи необходимия максимален резултат.
3. IIS - интегрирани информационни системи. Комплексът от оборудване и софтуер, насочен към създаване на пълна информационна и комуникационна среда.
4. PMIS е информационна система за управление на предприятието. Сложен хардуер и софтуер. Осигурява функционирането на управлението на предприятието, управлението на производството, продажбите, доставките, складовата отчетност, както и работата на финансово-счетоводните, рекламните услуги.

Това са основните модели на съществуващи системи за управление.

Как са подредени?

Разбира се, всяка дискутирана по-рано система има свои характеристики. Но те са общи. Условно можете да подчертаете следните точки:

1. Планиране на операции. Това е общата ситуация, в която се показва дейността на предприятието, както и обемът на готовите продукти, необходимите суровини и оценката на търсенето. Също така се формира основния производствен план, който предвижда броя и времето на производство на стоки или услуги.
2. Планиране на необходимите ресурси. Предвижда се, че е необходимо за изпълнението на поставените задачи. Какви трудови ресурси, производствени мощности, материали и т.н. са необходими. Благодарение на този момент е възможно да се оценят възможностите на предприятието при изпълнение на задачите му, както и времето, необходимите за това суровини и персонал.
3. Управление на изпълнението на плановете.

Какво прави системите за управление на предприятията?

От всичко гореизложено можем да кажем, че независимо от това как се нарича информационната обвивка, всъщност тя е софтуерна и хардуерна платформа, която може да придобие универсални и специализирани характеристики. В същото време се предвижда интегриране в определена хомогенна система, която е в състояние да реши най-добре уникалния проблем за всяка от отраслите. Сега е трудно да го наречем комплекс, напълно независим от хората. Ще бъде по-точно да се използва концепцията за система човек-машина, чиято задача е да подкрепя интелектуалната дейност на служителите. С нея се извършва:

1. Натрупването на определен опит и формализирането на знанието.
2. Непрекъснато подобряване и развитие.
3. Бърза адаптация към постоянно променящите се условия на външния свят и задоволяване на новите нужди на предприятието.

Теоретична обосновка

Какво се случва и е целта, когато се въвеждат корпоративните системи? Системите за управление превръщат всички основни бизнес процеси на организацията в равнината на компютърните технологии. Софтуер и хардуер се използват за предоставяне на информационна поддръжка за всички аспекти на дейността. В същото време организационните системи за корпоративно управление ви позволяват да интегрирате различни инструменти в себе си. Създадена е единна информационна система. Това се използва за решаване на проблемите за координиране на взаимодействието както на отделни служители, така и на цели отдели, чрез предоставяне на цялата необходима информация и наблюдение на изпълнителната им дисциплина. Допълнителен бонус е, че ръководството може бързо да получи точна и надеждна информация, която е необходима в даден момент. Поради това той може да взема адекватни и успешни решения.

Как да се предпазите?

Ако цялото корпоративно управление се основава на един сървър, тогава някой може да иска да изчисти важни данни в техните ръце. Как да го избегнем? За тази цел са предоставени няколко инструмента:

1. Разграничаване на достъпа до данни и контролни функции.
2. Въвеждане на система за достъп до пароли.
3. Създайте множество резервни копия с различна честота (всеки ден, седмица и месец), които трябва да бъдат достъпни само за най-надеждните служители.
4. Многостепенна система за защита на данните, която включва средства за автоматизация за въвеждане или коригиране на информация, както и регистрация на работното време, промяна на данните и личен идентификатор, показващи кой го е направил.

Не е тайна, че най-слабото място на предприятията е хората. Следователно участниците в системата за корпоративно управление следва да имат достъп само до данни, които са в тяхната област на пряка отговорност. Всичко останало създава потенциални рискове, включително случайно изтриване.

заключение

Това се разглеждаше като концепция на системата за корпоративно управление. Трябва да се отбележи, че тази тема е доста интересна. Има дори написани книги за нея. Вярно е, че те ще бъдат интересни само за специалисти, за които това е техният хляб. В края на краищата в рамките на тази статия бяха разгледани основните функции на системата за корпоративно управление, модели на сгради, различни интересни аспекти и нюанси. И накрая, бих искал да отбележа и факта, че различните страни са създали свои собствени училища и основни играчи, които притежават по-голямата част от пазара. Така че такава система на корпоративно управление в Русия като “1С: Предприятие” е доста добре позната на много хора. Това е много добър пример за изпълнение, макар и доста сложен в същото време.