Търговско предложение за сътрудничество, или Какво трябва да се има предвид, когато правите оферта

Осъществяване на оферта

В бизнеса, взаимодействието играе основна роля в широк смисъл: с клиенти, партньори, доставчици, инвеститори. Това трябва да се помни, когато правим търговско предложение за сътрудничество. Един добре написан документ ще помогне да се получат нови клиенти, клиенти, клиенти на услугите. Но грешките в него, както по съдържание, така и по дизайн и граматика, могат да изплашат потенциалните партньори. Трябва да се вземат предвид психологическите аспекти. Първо, много рядко, когато за пръв път срещнаха предложението на компанията (особено ако тя самата инициира контакта), хората, които вземат решения, имат желание да изучават дълъг текст. Тук важна роля играе краткостта, способността за кратка констатация на търговското им предлагане на сътрудничество. Документът не трябва да надхвърля една и половина до две страници. Препоръчително е да се използва обикновен шрифт, но в никакъв случай не малък, един и половин интервал. Motley в графичния дизайн не е необходим. Разбира се, можете да използвате цвят, за да подчертаете най-важните точки, но не прекалявайте. Не забравяйте, че търговското предложение за сътрудничество рядко отива директно до компютъра на началника или ръководителя на отдела за доставки. Най-често се печата от секретари или младши служители. Адресът и етикетът трябва да се спазват в етикета. Малко неща могат да дразнят човек точно като безлична препратка към него или - още по-лошо - грешка в изписването на името му. Добро бележка ще бъде споменаването на достойнствата на компанията, към която възнамерявате да предлагате търговско сътрудничество. След това, представяйки се накратко, заявете същността. Не си струва дълго и подробно описва колко прекрасно си и как всеки иска да си сътрудничи с вас. Поне ще изглежда нескромно. Две или три изречения са достатъчни.

Основно съдържание

Представете се, опишете същността: търговската оферта на услугата трябва да включва нейната формулировка (например създаване на уебсайт, промоция на продукти, превод на чужди езици, търсене на клиенти и др.). Ако предлагате продукт, тогава неговото име, цел, номенклатура. Получателят, който получи такава комерсиална оферта за сътрудничество, трябва незабавно да разбере какви проблеми ще му помогнете, за да реши колко полезен ще бъде той. неговия бизнес. Въпреки това, в никакъв случай не трябва да заплашва потенциален партньор. Това означава, че не е необходимо да пишете, че сте наясно с някакви слабости в дейността на неговата компания, че е в сериозни неприятности, ако отхвърли вашето техническо и търговско предложение. Напротив, целият текст трябва да бъде създаден по положителен начин и да изразява желание за представяне на по-подробна оферта, както и на ценова листа при първото искане на клиента. Тя трябва да съдържа всичките ви координати. Търговското предложение за сътрудничество от мистериозни, неизвестни доставчици, които не са готови да предоставят информация за себе си, веднага ще се възприемат като спам.

Тактическа грамотност

Ако изпращате оферта по електронна поща, не разчитайте на широк отговор. Успехът се разглежда, ако 2-3 процента от получателите отговорят на него. Също така не е необходимо да дублирате имейли със същото съдържание и да ги изпращате повече от веднъж на всеки два или три месеца. По-добре е да се състави друг текст, който използва други механизми. Например, предлагайте отстъпка за първите клиенти или безплатен бонус за тези, които решат да използват вашата услуга. И, разбира се, предложението не трябва да бъде анонимно. Няма значение, ако го изпратите по електронна поща или обикновена поща, подписът на писмото ще бъде добър тон, което показва уважение към потенциалните партньори и сериозността на вашите намерения.