Комбиниране на позиции в една организация: регистрация, плащане, ваканция

Работещият гражданин има пълното право да разширява трудовите си функции и да заема допълнителна длъжност. За да направите това, всъщност не е необходимо да сключите друг трудов договор с вашия работодател. Когато едно лице заема две позиции едновременно в една и съща организация и не е подписан допълнителен трудов договор, такава дейност се нарича комбинация. Да поговорим подробно за тази ситуация, да разгледаме нюансите и да разберем как концепцията за комбинация се различава от концепцията за комбиниране на работни места.

Какво е комбинация в една организация?

Комбинирането на две позиции в една и съща организация е ясно изложено в закона, така че ако един служител се съгласи с това, първо трябва внимателно да разгледате статията. Служител, който работи в две позиции едновременно в една организация, ще трябва да изпълнява допълнителни задължения в две позиции, които заема. Днес комбинацията е подходяща за много служители на една организация, докато е възможно да се извършва допълнителна работа както на постоянна основа, така и на временна основа, например, когато възникне спешна производствена нужда. Законът не предвижда конкретни срокове, всичко зависи от това какво ще бъде решението на работодателя.

Работодателят има пълното право да установи задълженията и обхвата на такава комбинация, служителят трябва само да даде своето съгласие. Комбинирането на позиции в една бюджетна организация се нарича вътрешна комбинация.

Каква е същността на съчетаването на позиции в една организация?

Веднага след като служителят се съгласи да изпълнява допълнителни задължения, той става работник на непълно работно време. Като правило в този случай се интересуват и двете страни: работодателят получава служител, който ще извърши работата, а работникът получава друга заплата и някои други привилегии, предвидени от закона. Служителят може да покаже своята инициатива и да подаде молба, за да бъде назначена на втора длъжност, но работодателят има пълното право да отхвърли такова искане, ако прецени, че служителят не е достатъчно квалифициран.

Ако служител е одобрен за втора позиция, тогава, според закона на Руската федерация, всичко трябва да бъде документирано.

Основните неща, на които трябва да обърнете внимание, когато правите вътрешно подравняване

Служителят може да разчита само на допълнителна работа в една организация или в една институция, но това съвсем не означава, че работното място може да бъде и на едно място. Например, може да са напълно различни сгради, но работодателят трябва внимателно да обмисли всичко, така че работното място да е достъпно за служител, който очаква да покрие две позиции в една и съща организация. Често подобни позиции се комбинират, например, можете да замените колегата си по време на отсъствието му. Вакантното място трябва да бъде потвърдено от листа с време и персонал. Що се отнася до обхвата на дейностите, той се определя от работодателя:

1. Ако служител заема длъжност в професията си, той ще има нови задължения и те не могат да бъдат напълно разграничени от официалните правомощия.
2. Когато служител получава позиция по длъжност, неговите задължения могат да се разширяват и да имат ясни разграничения и редът на работа може също да се промени.

Комбинацията може да бъде от различно естество, например ако заместването на служител е временно, както и ако служителят е зает на втора позиция за цялото време. Във втория случай една от страните ще може да прекрати сътрудничеството, ако счете за необходимо. За да бъде прекратено сътрудничеството, една от страните трябва предварително да уведоми другата страна с писмено уведомление. По закон това се дава за три дни, веднага след изтичането на срока, трудови отношения прекратено.

Ако има спорни въпроси, те могат да бъдат решени в съда. Понякога може да има комбинация от позицията на директор в различни организации, но такива случаи са изключения и, като правило, договорът се сключва за временна комбинация, веднага щом се избере ново лице за свободно място, този вид сътрудничество се прекратява. Съществуват и няколко длъжности, които не могат да бъдат комбинирани. Не може да бъде непълно работно време:

1. Служители, работещи в правителството.
2. Съдиите.
3. Служители на прокуратурата.
4. Граждани, които са непълнолетни.
5. Граждани, които работят в увреждащо предприятие и имат опасни или трудни условия на труд.

Кога мога да уредя комбинация според закона?

В никакъв случай не бива да се бъркат две различни понятия, като например непълно работно време и комбинация. Комбинирането на позиции в една организация е само по себе си демократично. Например, човек може да има различна професия, която не отговаря на новата му позиция. Но все пак има някои ограничения:

1. Служителят може да разчита на две позиции само в една организация и от един работодател.
2. Работната му дейност е ограничена във времето, тъй като служителят може да работи за една смяна без да се задържи на основната работа и да не работи извънредно.
3. Служителите, които имат голям опит в този вид дейност и имат подходяща квалификация, могат да разчитат на позицията.

Процедурата за съчетаване на длъжности в една организация трябва да бъде поставена в местните документи на предприятието, така че по-късно няма да има спорни въпроси, които да изискват тяхното разглеждане в съда.

Процедурата за документиране на комбинацията

Решението за налагане на допълнителни отговорности може да има и двете страни, но всичко това задължително трябва да бъде записано в допълнителните работни документи. Ако работодателят смята, че служител на организацията може да заеме вакантно място, той му изпраща писмено уведомление с подходящо предложение. Служителят трябва да подпише документа, ако се съгласи, или да откаже да подпише хартията.

Желанието да заеме позиция може да дойде и от самия служител, за което служителят трябва да подаде заявление до властите, което ще покаже, че служителят е готов да заеме длъжността.

Ако работодателят се съгласи да приеме служителя за длъжността, тогава той поставя своя подпис, но ако не, работодателят трябва да даде някакъв вид официален отговор защо служителят е бил отхвърлен неговата молба. Регистрирането на комбинирани позиции в една организация трябва да се извършва с помощта на специално заявление, но по време на неговата подготовка е необходимо да се обърне внимание на следните точки:

1. Свържете се с работодателя в определена форма, като посочите пълното име на организацията, както и пълното име на ръководителя на институцията.
2. Служителят трябва да предостави пълна информация за себе си, своето име и длъжност, която е ангажирана с него по времето, когато е направено изявлението.
3. Искането за назначаване на втора позиция се обобщава.
4. Под подпис и дата се поставя точно кога е направено изявлението.

Как да напишем бележка

Ако самият работодател желае да предложи втора позиция на своя служител, то си струва да се обърне внимание на правилата служебна бележка. Бележката може да бъде направена в свободна форма, но е необходимо да се вземат предвид следните точки:

1. Посочено е пълно име на организацията регистрационен номер и име на служителя, на когото се предлага позицията.
2. Документът трябва да има заглавие, най-често това комбинирано предложение.
3. Необходимо е да се опише накратко предложението, описващо задълженията, които новият служител ще трябва да изпълнява.
4. Ако работодателят предложи комбинация от позиции в една и съща организация, Кодексът на труда на Руската федерация предвижда в предложението за длъжност да се посочва и възнаграждението за труд с процедурата по предоставянето му.
5. Последният етап е подписването и датата на записа на услугата.

Веднага след като бъдат съгласувани всички нюанси, започва документален период, който включва две важни стъпки:

1. Създава се и се подписва допълнително споразумение между двете страни.
2. Издава се специална заповед, която одобрява надбавката и промените в персонала.

Какво включва заповедта за комбиниране на позиции?

Редът за комбиниране на позиции в една организация не е със специфична форма, следователно документът може да бъде изготвен в съответствие с вътрешните изисквания, които съществуват в организацията. Като правило, във всеки ред трябва да се покрият такива моменти:

1. Посочете вида и размера на допълнителните отговорности на служителя.
2. Точно посочва позицията, за която ще бъде направена регистрацията.
3. Можете да посочите периода, за който ще бъде извършена комбинацията.
4. Размерът на заплатата на комбинацията.

В заключение служителят е запознат с поръчката и подписва.

Как се заплаща комбинацията?

Плащането на комбинацията от длъжности в една организация е важен момент. Плащането може да бъде от няколко вида:

1. Фиксирана, т.е. предварително определена и предписана в местните документи на организацията.
2. В този случай всичко ще зависи от работата на служителя.
3. Заплата, която зависи единствено от допълнителни отговорности и тяхното изпълнение.

Трябва да се налага допълнително заплащане, ако служителят поеме допълнителни работни задължения, всички тези точки са ясно изложени в Кодекса на труда, тъй като сферата на обслужване и задълженията могат да се разширят благодарение на новия служител и се увеличава и размерът на извършената работа.

Какви могат да бъдат промените в предоставянето на отпуск с вътрешно комбиниране?

Комбинирането на длъжности в една организация също предполага, че годишният платен отпуск не може да се предоставя ex officio. Но за този период служителят може да бъде освободен от допълнителни задължения. Ако дадена организация има допълнително финансиране, тогава може да плати почивка на своя служител. Законът не предвижда допълнителни дни за почивка в комбинираната позиция.

Но дори ако не е предвидена почивка в комбинация от длъжности в една организация, служителят може да разчита на заплащането на почивка, тъй като съответните удръжки са направени на служителите в периода на фактуриране.

Как можете да спрете вътрешното подравняване

Както бе споменато по-горе, на трудов договор все още е прикрепен допълнително споразумение в които, като правило, се посочва точният период, за който служителят може да заеме допълнителна длъжност, но се случва, че страните са длъжни да прекратят комбинацията по-рано. Статията на Кодекса на труда отделя специално внимание на този момент, тъй като служителят не може да бъде удовлетворен от плащането за съчетаване на позиции в една организация с течение на времето или причината може да се крие в друго недоволство на служителя с новата му позиция. Служителят има безусловно право да откаже да работи по комбиниране, а правото няма да бъде ограничено до какъвто и да е срок за предварително предупреждение към работодателя. Ако работодателят вземе решение за предсрочно прекратяване на вторична работа, то той е длъжен предварително да уведоми служителя, като правило е необходимо да изпрати писмено уведомление до служителя три дни преди прекратяването на сътрудничеството. Служителят се запознава с документа и подписва.

Независимо от това кой първи реши да спре комбинирането на позиции в една организация, към трудовия договор също ще трябва да се приложи допълнително споразумение. Такъв документ трябва да бъде подписан от двете страни, след което работодателят издава отделна заповед, в която се посочва, че споразумението е прекратено и служителят вече не заема допълнителна длъжност. Служителят на свой ред трябва да е запознат с поръчката и да постави своя подпис, което показва, че служителят е напълно наясно.

Често се случва комбинацията от работа да спре поради изтичане на планирания период, за който служителят може да заема втора позиция, като в този случай работодателят не може да издаде съответна заповед.

Сега, имайки пълна представа как да подредите комбинация от позиции в една организация, всеки служител може да разчита на комбинация и да го изготви правилно. Както виждате, няма трудности в тази посока, единственото, което трябва да се вземе предвид, е значителната разлика между двете понятия "комбинация" и "комбинация от работни места".