Кратко - какво е това? Кратки шаблони

За да може създаденият продукт или разработената услуга да намери своите потребители и потенциални купувачи, е необходимо да се популяризира създаденият продукт към масите, използвайки за тази цел всички възможни средства в областта на рекламата. Самото медийно планиране, което е част от рекламна кампания, включва редица процедури и събития, които включват създаването на кратко изложение. Без този документ не е възможно сътрудничество между клиента (собственика на компанията, продукта или услугата) и изпълнителя (рекламна агенция, дизайнер, кодер, PR мениджър). Изпълнението на изпълнителите и крайният резултат от рекламната кампания ще зависят от правилното съставяне на протокола. За да разберете как да попълните този документ, трябва да разглобите неговия основен състав: от какво се състои, каква е неговата функция и каква е характеристиката.

Краткото е документ

На първо място, попълненият протокол е документ, който свидетелства за сключените договорни отношения между клиента и изпълнителя. Това е по някакъв начин гарант на задълженията от двете страни на договора. Но функциите на брифинга не свършват дотук.

Напълненото резюме е цялата необходима информация за продукт или услуга, необходима за съставяне на медиен план. Този документ ви позволява да избягвате конфликтни ситуации в края на цялата работа на изпълнителя. Например, клиентът (рекламна компания) няма право да изисква от изпълнителя (рекламна агенция) какво не е посочено в документа.

Кой прави това?

Още преди съставянето на такъв документ трябва да разберете, че кратка информация е цялата информация за продукт или услуга, без които изпълнителите не могат да работят. Ето защо крайният резултат ще зависи от качеството на попълнения документ. Доверете се, че работата по съставянето на протокола е необходима на представителя на рекламодателя на компанията. Уви, много често персоналът на компанията не е в състояние да изпълни правилно документа, а тази функция преминава безпроблемно към специалиста по медийно планиране. Тези случаи не са необичайни, тъй като след изготвянето на протокола от изпълнителя този документ се съгласува с клиента, а ако всичко е подходящо, рекламната агенция пристъпва към нейното изпълнение.

Кратко описание на структурата

Осъзнавайки, че докладът е неразделна част от рекламна кампания за даден продукт или услуга, остава само да разберете какви колони има този документ и каква е неговата структура. Много често (популярната версия на техническата спецификация) изглежда кратка и обемна. Тук е най-популярният и най-търсеният кратък. Пример за завършена техническа задача включва до 12 точки или по-малко:

• името на фирмата, която се нуждае от медийно планиране;
• името на продукта или услугата;
• особеност целева аудитория (възраст, етническа, национална, полова разлика);
• бюджет, предназначен за реклама;
• условия за съставяне на рекламна компания;
• резултата, целите на медийното планиране (какъв е обхватът на потребителите, дългосрочна или краткосрочна компания);
• други характеристики (желани цветове, форми в рекламната компания, наличието на звук и т.н.).

Представеният шаблон отговаря на основните изисквания. Тези елементи са абсолютно във всяка техническа задача, тъй като на тази основа се създава всеки кратък протокол. Представеният по-горе пример може да бъде допълнен с различни под-клаузи, които изясняват някои точки. Във всеки случай, дори и най-креативните кратки трябва да бъдат прости и ясни, да съдържат точни цифри (бюджет, времева рамка), така че след изготвянето на рекламна компания клиентът да не понесе сериозни загуби.

Модели

Много компании не стартират техническа задача и просто изтеглят първата налична опция в мрежата. Уви, това е най-погрешното действие. Защо? Отговорът е доста прост. Техническият доклад, или по-скоро неговият шаблон в мрежата, се изчислява и създава индивидуално за компанията и изпълнителя, като винаги се вземат предвид много фините точки. Ако производствената фирма избере шаблон, тогава, попълвайки основните точки, не обръща внимание на специални желания, някои скрити моменти. В този случай, клиентът сам ще бъде неудобно да се работи с такава кратка - тя може дори да съдържа ненужни елементи.

Шаблоните са печат и не трябва да се изненадвате с лош резултат. Много често, според шаблон, се създават най-баналните и стандартни програми за медийно планиране. Ето защо, ако клиентът наистина иска да промотира своя продукт или услуга, за да го различи от другите, си струва да се направи напълно нова и за предпочитане творческа техническа задача.

Самостоятелно изготвяне

Ако ви беше възложено да работите по разработването на кратка бележка за продукт или услуга, това означава, че ще трябва да се отдели много време за този момент, особено ако няма възможност да се обърнете към професионалист.

Попълването на документа може да се извърши самостоятелно, най-важното е да се планира ясно документа. Първо трябва да определите за кой продукт се изисква кратката информация. След това трябва да напишете въпроси, които смятате, че ще поискате от клиента. Тук обикновено посочвате подробните характеристики на продукта и как бихте искали да получавате рекламата му в резултат на медийното планиране. Третата стъпка е да разпределите въпросите в реда, който ви е удобен и логичен. Четвъртата стъпка е да се уточнят данните за контакт, тъй като в краткия кратък текст може да има въпроси от изпълнителите.

Краткото е неразделна част от сътрудничеството между клиенти и изпълнители.

За да бъдат готови за пристигането дори на най-неочакваните клиенти, рекламните агенции трябва също да направят свои собствени резюмета. Това ви позволява да избягвате въпроси от страна на клиента: как да го направите, как да го направите и значително да намалите времето за самото изготвяне на протокола.

Кратко в рекламна агенция е визитка и колкото по-креативни и необичайни ще бъде, толкова повече шансове да спечелят доверието на клиента и да растат в очите му до нивото на професионалистите. Ако току-що сте отворили агенцията, тогава трябва да обърнете специално внимание на кратката форма.

Връзката между клиента и изпълнителя започва точно с този документ, така че трябва да се доверите на работата по попълването му към истински PR професионалисти.