Общата сума на баланса е сумата от активите или пасивите на баланса. Този индикатор показва един вид бюджет на предприятието, т.е. сумата на инвестираните в нея средства. Въз основа на тази цифра можем да говорим отчасти за финансовото състояние на организацията. Индикаторът има същата стойност както за пасиви, така и за активи. Ако счетоводителят е съставил формуляр номер 1 на предприятието и неговият актив е равен на задължението, тогава формулярът е правилен и обратното.
Този показател се изчислява съвсем просто. Да започнем с тези манипулации с актива. Като имаме показатели за разделите на актива ("Нетекущи активи", "Текущи активи"), можем да ги изчислим, като ги добавим. Балансът на активите от своя страна позволява да се анализира какви средства се използват в бизнеса (стоки, запаси, оборудване и т.н.).
Структурата на баланса и в същото време нейната валута до голяма степен зависи от вида дейност, която предприятието предприема. В производственото предприятие общият размер на баланса ще бъде значително по-висок от този в сектора на услугите или търговията. Това се обяснява с факта, че една производствена организация, като правило, има значителни нетекущи активи - оборудване, промишлени недвижими имоти, превозни средства, суровини за производство на продукти и т.н. В организация, която се занимава със сферата на услугите, не е необходимо да се използва оборудване, суровини, следователно те не са в баланса, което от своя страна се осигурява от малка сума на активи и пасиви.
В пасивната валута е сумата справедливост и резерви, дългосрочни пасиви и краткосрочни, тъй като пасивите показват собствени средства, инвестирани в предприятието, и привлечени. Балансът дава представа за цялостното финансово насищане на предприятието.
Предприятието "Dawn" има следните показатели за изпълнение. Разделът на текущите активи се състои от: каса - 100 рубли, баланс по текущата сметка - 1000 рубли, вземания - 1000 рубли, салдото на стоките - 10 000 рубли. Раздел на нетекущи активи: недвижими имоти - 100 000 рубли, оборудване - 100 000 рубли. Валутата на баланса, формулата на която в нашия случай ще изглежда като текущи активи (100 + 1000 + 1000 + 10 000) плюс нетекущи активи (100 000 + 100 000), ще има стойност от 212 100 рубли. Именно тази сума трябва да се появи в пасива, след като бъде изчислена.