Административен персонал - какво е това? Класификация на персонала

Административният персонал е категория служители, които пряко изпълняват управленски функции или изпълняват дейности, свързани с техническата поддръжка на ръководството.

Кои са административни служители?

Този вид персонал включва служители на ръководни органи на кооперативни, обществени и държавни системи.

Така административният и управленският персонал се състои от ръководители, заместник-ръководители, служители, които ръководят структурни подразделения в предприятията, както и служители, които са членове на планови, финансови и правни отдели, счетоводство, труд и персонал. Не бива да забравяме секретарките, машинописите, куриерите и другия помощен персонал. Но технолози, дизайнери, агрономи, механици, учители, лекари и други работници, които участват пряко в дейностите на стопанска единица, не могат да бъдат причислени към административния персонал.

категория

За по-пълно усвояване на тази концепция е необходимо да се разгледат основните му категории. По този начин административният персонал е не само висши мениджъри, но и мениджъри от по-ниско ниво. Понякога този термин може да има по-широк смисъл. Например административният и икономическият персонал се състои пряко от административни и управленски работници, линейни и производствени кадри. В тази категория следва да се включат и оценители, проектанти, служители от сектора на жилищното и комунално стопанство и лабораториите. В производствените предприятия административният персонал е инженерен и управленски персонал, младши обслужващ персонал и служители, работещи в апаратурата за управление на производствените обекти и в дъщерните производствени съоръжения, обслужващи стопанствата.

Определяне на необходимия брой администрации

Изчисляването на броя на административния и бизнес персонал (инженерно-технически персонал, държавни служители и младши обслужващ персонал) се извършва в съответствие с графиците за персонала, регистрирани в съответните финансови институции.

Кой друг принадлежи към тази категория?

Горната класификация е по-скоро условна, тъй като, като се има предвид съставът на определена категория персонал, участващ в управлението на дадено предприятие, можете да видите, че едни и същи служители могат да се отнасят до един тип мениджър или до друг.

Например административен и технически персонал са първите мениджъри в предприятията, ръководителите на работилници и лаборатории, техните заместници, техници, инженери, занаятчии, както и персонал, който се занимава с ремонт и поддръжка.

Основни отговорности на административния персонал

Административният и управленският персонал са служители, които имат специфични отговорности. Обмислете някои от отговорностите на представителите на тази категория.

Така директорът (ръководителят) на предприятието трябва:

• организира процеса на планиране на различни организационни и технически мерки, свързани с повишаване на безопасността и защитата на труда;
• наблюдава своевременността на финансирането на тези дейности;
• следи разходите за средства, предвидени за подобряване и подобряване на условията на труд;
• да осигури изпълнението на план за подобряване на условията на труд.

Техническият ръководител (главен инженер) трябва:

• управлява работата, свързана с безопасността и здравето при работа;
• да изисква от ръководителите на производствените обекти своевременно реагиране при откриване на нарушения в областта на охраната на труда и правилното използване на инструменти и оборудване;
• да се предотврати въвеждането в експлоатация на изградени или реконструирани цехове, обекти или предприятия като цяло без съответните разрешения от органите, извършващи технически и санитарен надзор;
• стриктно спазвайте трудовото законодателство.

Предоставяне на служители на ръководния и помощния персонал

За обективно проучване на тази тема е необходимо да се разглеждат паралелно административен и управленски персонал и помощен персонал. Необходимо е ясно да се разбере кои служители принадлежат към първата категория, а кой - на втория.

Така административният и управленски персонал е преди всичко мениджъри, главни инженери, старши механици и др. В съответствие с квалификационните характеристики, тази категория служители се счита за основния персонал.

Що се отнася до помощния персонал, тук могат да бъдат назначени следните служители:

• инженерно-технически персонал;
• представители на такива придружители като чистачи на закрито, чистачи, портиери и гардероби;
• шофьори и други спедитори.

Но административният персонал е ръководител на институции, техните заместници, изпълнителни директори, главни счетоводители, началници на персонала и правни услуги.

заключение

Така, при всяко предприятие при съставяне на списъка на длъжностите на този или онзи (административен или спомагателен) персонал е необходимо да се изхожда от следното:

• взема предвид задълженията на служителите;
• ключовият персонал може да включва служители, функционални задължения които са необходими за осигуряване на дейността на стопанските субекти;
• Техническият (помощен) персонал се състои от представители на други професии (позиции в цялата индустрия), които не осигуряват изпълнението на управленски и административни функции.

Следователно е безопасно да се каже, че административният персонал е ръководството на всяко предприятие.