Вземанията са ... Определение, функции, характеристики и изисквания

Днес човек трябва да може да прави разлика между понятията за вземания и задължения. Първият срок трябва да се разглежда като дългове на контрагента - пари, които все още не са върнати на организацията. Препоръчително е да се анализират подробно всички аспекти на тази тема.

понятие

Вземанията са задължения на контрагенти към определена структура. С други думи, това са средствата, които дължат на вашата компания. Следва да се отбележи, че вземането е актив, тъй като след погасяване на дълга от контрагента структурата може да се разпорежда със средствата по своя преценка. Вземания - актив, който включва не само пари, но и други задължения. Например, доставчикът се задължава да прехвърли търговски продукти на компания или да извърши определена услуга в негова полза. Вземания е елемент от използваната капиталова структура, който се състои в:

• Пари в брой.
• Запаси от материален и производствен характер.
• Непълно производство.
• Разходите за предстоящите периоди.

Формиране на вземания

Вземанията са актив, основната причина за настъпването на които са различните дати на изпълнение на задълженията им от посочените в договора организации. Например, доставчикът вече е доставил стоков продукт, но към този момент купувачът не е имал време да прехвърли пари. Наличието на дълг е неразделна част от бизнеса. Ето защо във всяка компания е препоръчително да се създаде система за управление на вземанията. Естествено, всеки иска да работи на предплатена основа или да получава пари, когато се изпраща, но на практика това се случва много рядко. Така доставчиците предоставят търговски кредит, с други думи, отложено плащане. Това има собствено обяснение.

Първо, не всички клиенти се съгласяват да си сътрудничат на предплатена основа. За да не пропуснете част от пазара на продажбите, доставчиците са готови да осигурят забавяне в съответствие с предвидените условия. Анализът на вземанията в общи линии предполага, че отложеното плащане е печеливш инструмент и за двете страни. Купувачът получава възможност да използва чуждестранни оборотни средства, а доставчикът може да увеличи броя на потребителите на своите продукти, да разшири пазара.

Заслужава да се отбележи, че ръстът на продажбите по един или друг начин е неразривно свързан с нарастването на вземанията. Ето защо, при извършване на анализ на вземанията на което и да е дружество, е препоръчително да се посочат причините за увеличението на дълга. Важно е да се знае, че значителен дял от този показател в активите на организацията е незадоволителен знак. Колкото по-голяма е стойността на вземанията, толкова по-рискова е сумата на въпросните просрочия и финансови загуби. За съжаление днес много компании се сблъскват със ситуации на просрочени вземания.

Необходимо е да се има предвид, че структурата на длъжниците може да бъде както физическо лице, така и контрагенти от други нива. Сред тях са купувачи, доставчици, данъчни служители и т.н. Препоръчително е да се дадат някои примерни примери за просрочени вземания. Дружеството изпраща аванса на купувача, но последният не прехвърля плащането навреме. Организацията прехвърли предплащането на продавача, който не е доставил продукта навреме. Такива примери могат да бъдат много, но нека се обърнем към характерните черти за отписване на вземания.

Отличителни черти на вземанията

Вземанията могат да се характеризират със следните позиции:

• Появява се поради надплатени данъци, неизпълнение на условни обещания, издадени от различни валутни суми, неустойки и такси.
• Това се случва, ако неплатецът на структурата при никакви обстоятелства не желае или не е в състояние да изплати дълга. В този случай срокът на давност за вземанията често е надвишен, поради което често се обръща към адвокат или друг професионалист в тази област.
• Характеризира абстракцията на паричните средства.
• Той е свързан с обратните активи на дружеството извън подчинеността му от момента на закриването му.

Какво друго трябва да знаете за debitorke?

Вземанията са актив, който външно определя:

• Наборът от задължения, произтичащи от икономически (икономически) отношения.
• Сметки, които се получават заедно с доставки по кредит или платени на вноски.

Трябва да се отбележи, че най-важните критерии за осигуряване на стабилно и надеждно икономическо състояние на структурата са следните компоненти:

• Компетентно управление на вземанията. С други думи, говорим и за неговото подходящо събиране. Ако дългът не се погасява за определен период от време, препоръчително е да бъде прехвърлен в ранг на задължения със съмнителен характер, в съответствие с който се извършва складиране, за да се получи задоволителен резултат след инвентаризацията. В съответствие с тази разпоредба се отразява осчетоводяването на вземания 82 „Провизии по невъзможни дългове“.
• Отделно тежест на просрочените вземания. Така че, ако кумулативният размер на паричните средства, свързани с обвързания дълг, се увеличи, неговото изолирано тегло намалява.

функционален

Понастоящем е обичайно да се разпределят следните функции на вземанията:

• Определяне и по-нататъшно постигане на административни и икономически цели, включително стратегическо значение.
• Мотивиране на служителите, които участват в процеса на управление на дълга.
• Контролна функция
• Анализ на резултатите.

Членове на вземанията

Заслужава да се отбележи, че вземанията се управляват от различни структурни звена и длъжностни лица. Сред тях са:

• Изпълнителен офис (главно ръководство и директори на по-ниско ниво).
• Търговски отдел и търговски клон (началник отдел продажби, служители).
• Финансов отдел, счетоводно отчитане на вземания (финансов директор, мениджър).
• Правна услуга.
• Служба по сигурността.

Събиране на вземания

Често терминът вземания са надвишени. Тогава е препоръчително да се вземат някои мерки. Важно е да се отбележи, че разрешаването на спорове, свързани със сетълмент (възстановяване) на дълг, може да се класифицира като исково (досъдебно) и съдебно. При отписване на изтекли вземания, дружеството трябва документално да докаже безнадеждността на решаването на този проблем. Сред подкрепящите документи могат да бъдат ефективни:

• Определяне на съдебните органи относно приключването на производството по несъстоятелност и ликвидацията на структурата на длъжника.
• Решението на съдебните органи или нотификацията на ликвидационната комисия, че вземанията на длъжника няма да бъдат удовлетворени поради имуществената недостатъчност на ликвидираното дружество.
• Иска изпълнител на съдебните органи за невъзможността да си възстанови дълга от дружеството длъжник.
• Извлечение от USR, което потвърждава ликвидацията на компанията длъжник.
• Други документи, които могат да се прилагат в случай на изтекли вземания.

Важно е да се добави, че след като дългът е отписан, длъжникът трябва да поддържа съпътстваща документация.

Видове вземания

Освен това е препоръчително да се разгледат съществуващите в момента разновидности на вземанията. Структурите на дълга могат да бъдат класифицирани според различни бази. Например за счетоводството падежът на дълга е от особено значение. Ето защо вземанията се разделят на два вида в зависимост от срока на погасяване:

• Дългосрочен дълг. Важно е да се отбележи, че погасяването на такива дългове се очаква по правило повече от година след като страните са сключили съответно споразумение.
• Краткосрочен дълг. Структурата очаква паричните постъпления от тези дългове по-малко от година след подписването на договора. Необходимо е да се добави, че второто име на такива вземания е текущото.

Когато периодът на погасяване на дълга, който първоначално е бил дългосрочен, стане по-малък от дванадесет месеца, дългът влиза във втора категория. Освен това е обичайно да се разграничават два вида вземания в зависимост от получаването на плащанията:

• Спешен дълг. В този случай срокът за изплащане в съответствие с договорните задължения все още не е пристигнал. Второто име на такъв дълг е нормално.
• Просрочени задължения. Тук става дума за задължения, които контрагентите не са изпълнили в определения срок. Струва си да добавим, че датата на плащане във всеки случай е определена в договора. Просрочените дългове се класифицират като несъбираеми и съмнителни. Последното предполага наличието на дълг, който с висока степен на вероятност няма да бъде изцяло или изцяло погасен от контрагента. Необходимо е да се добави, че дългът се превръща в съмнителен не само в случай на забава за плащане от страна на контрагента. Друга причина, която е доста често срещана днес, е информацията, получена от медиите или други източници относно финансовите трудности на съответната структура. Ето защо за дългове със съмнителен тип в данъчното и счетоводното отчитане по правило се формират резерви. Лошият дълг става, когато събирането на пари е нереалистично. Една от двете причини може да изиграе решаваща роля тук. Първо, изтичането на давностния срок. Важно е да се отбележи, че е препоръчително този период да се изчисли от датата, на която компанията е научила за нарушение на собствените си права. Например, ако в съответствие с договора, купувачът трябва да плати за стоковите продукти не по-късно от 1 ноември, забавянето започва от следващия ден. Вторият пример предполага, че споразумението за заем не е определило условията за възстановяване. Тогава кредиторът има пълното право да поиска възстановяване, а купувачът се задължава да върне парите в рамките на тридесет календарни дни. Второ, задължението в този случай се счита за прекратено поради невъзможността за неговото прилагане. Например, контрагентът е изключен от Единния държавен регистър на юридическите лица, а съдебните изпълнители издават постановление относно невъзможността за възстановяване на дълга.

Необходимо е да се добави, че правилото, свързано с изключването от държавния регистър, се прилага изключително за юридически лица. По този начин PI дори след отписване не престава да отговаря за собствените си дългове с цялото имущество, което му принадлежи, съгласно член 24 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Контрол на вземанията

Важно е да се отбележи, че управлението на дълга изисква изключително компетентен подход. Някои мениджъри очевидно формират бизнес процесите, свързани с предоставянето на разсрочено плащане на контрагенти, други - оставят въпроса да се измести. Въпреки това, ако дружеството не обръща необходимото внимание на дейностите, свързани с вземания, то често е неприятен резултат.

Вземанията са част от оборотния капитал. Той характеризира отклоняването на средства от оборота на дружеството и използването на техните длъжници. Ако разгледаме въпроса от правна гледна точка, дългът трябва да се разбира като права на собственост, които представляват обект на граждански права в съответствие с чл. 128 от гражданското право в сила на територията на Руската федерация. По този начин изискванията на дружеството към контрагенти, които не плащат своевременно за реализирани продукти, услуги или реализирани стоки, са стандартни и най-често срещаните примери за дебити.

Какво се случва, ако не управлявате вземанията?

В момента на територията на Руската федерация много компании пренебрегват контрола върху вземанията. По правило това води до следните последствия:

• Загуба на пари Този проблем се дължи на наличието на отделни дружества, които са получили отсрочване на плащането без никаква обосновка, но не са върнали дълга.
• Загуба на финансова стабилност. В случай на неплащане на вземания, дружеството няма какво да заплати за своите задължителни разходи, които включват данъци, заплати на персонала и т.н.
• Ниска ефективност на ресурсите на организацията. Много служители обикновено връщат дългове на компаниите: директор, мениджъри, адвокати. Както и да е, отнема време, което може да се приложи по-ефективно, например за разработване на нови проекти. В допълнение, не забравяйте за съдебни разходи в случай на събиране на дългове, които могат да бъдат доста впечатляващи суми в брой.
• Обезценка или загуба на бизнес репутация. На практика всички аспекти играят важна роля в бизнеса, но е препоръчително да се обръща голямо внимание на отношенията с клиентите и репутацията. Ако фирмата е доставила стока на един клиент, това означава, че не е стигнала до друг (или е получила, но много по-късно). Резултатът в този случай е влошаването на отношенията с клиентите.
• Загуба на конкурентно предимство. Вземанията по един или друг начин се считат за замразени пари. И те могат да бъдат както собствени, така и заети. Във всеки случай обаче възникват допълнителни разходи, които не са „добри“ за компанията.

Чрез внимателен анализ могат да бъдат идентифицирани и наличието на други проблеми. За да ги избегне, е достатъчно да се изгради процес за управление на вземанията в една компания. Само по този начин ще бъде възможно да се премахне допълнителната тежест за бизнеса и да се гарантира просперитета му в известен смисъл.