Какво е PowerPoint и как да използвате програмата?

Какво е PowerPoint? Това е програма за презентации, включена в пакета Microsoft Office. Използва графичен подход за презентации на слайдшоу, които придружават онлайн презентацията на оратора. Тази програма се използва широко в бизнес и учебни класове и е ефективен инструмент за преподаване.

Какво е PowerPoint?

PowerPoint е една от най-лесните компютърни програми за учене. Това е програмата номер едно, която се използва по целия свят за създаване на презентации. Всеки начинаещ потребител може да създаде зашеметяващи презентации, които изглеждат като проектирани от професионалисти.

Софтуерът Microsoft PowerPoint се използва за създаване на професионални слайдшоута, които могат да се показват на проектори или телевизори с голям екран. Продуктът на този софтуер се нарича презентация. Обикновено водещият говори с публиката и използва презентация на Microsoft Office PowerPoint за визуални ефекти, за да привлече вниманието на слушателите и да добави визуална информация.

История на

За първи път PowerPoint е разработен от Денис Остин и Томас Ръдкин от Forethought Inc. Предполага се, че продуктът ще бъде наречен Presenter, но тази търговска марка не може да бъде регистрирана. През 1987 г. програмата е преименувана на PowerPoint (идеята за ново име принадлежи на Robert Gaskins). През август същата година Microsoft купи Forethought за 14 милиона долара и го превърна в бизнес единица, където продължава разработването на софтуер. Първата итерация на Microsoft PowerPoint стартира с Windows 3.0 през 1990 година. Позволява прелистването на слайдовете в една посока (само напред), а броят на настройките е доста ограничен.

Какво е PowerPoint в съвременния смисъл? Програмата е претърпяла значителни промени в Microsoft Office PowerPoint 97 - добавени са пълни ефекти на прехода и автоматично движение на слайдове. Това позволи на модератора да следва плана и да продължи изпълнението без пауза.

Как да изтеглите програмата?

PowerPoint е програма, която подобрява визуализацията на устната презентация и позволява на аудиторията да се фокусира върху темата. Работи по стария принцип на слайдшоуто, но използва съвременни технологии в вид компютри и цифрови проектори.

Продуктът е включен в пакета Microsoft Office и е достъпен и като:

• отделна програма за PC на Windows и Mac;
• Част от абонамент за PowerPoint в Office 365;
• PowerPoint Online е напълно безплатна версия на PowerPoint, която може да се използва в уеб браузър;
• приложение за мобилни устройства Android и iOS.

Ако изтеглите програмата като отделен компонент, изтеглете инсталационния файл само от официалния уебсайт на Microsoft.

Как да направя презентация в PowerPoint?

PowerPoint се доставя с много шаблони, които задават тон за вашата презентация. Новите потребители обикновено избират опции за шаблони, заменят текста и изображенията със свои, добавят допълнителни слайдове, тяхното съдържание, икони и графики. Също така е възможно да се избират специални ефекти, преходи между слайдове, музика, графики и анимации - всички тези инструменти са вградени в софтуера, за да обогатят опита за аудиторията.

Всяка страница в презентация на Microsoft PowerPoint се нарича слайд. Фонът може да се приложи към отделни или всички слайдове в презентацията. Фоновете могат да бъдат плътни цветове, градиентни запълвания, текстури или изображения. Терминът „анимация“ се използва в Microsoft Office PowerPoint, за да опише движенията, които се прилагат към обекти върху слайдове. Един или повече обекти в слайда могат да бъдат анимирани.

Дизайнерските теми бяха представени за първи път през 2007 г. Те функционират като дизайн модели в по-ранни версии на Microsoft Office PowerPoint. Много удобна характеристика на темите е, че можете веднага да видите ефекта, отразен върху вашите слайдове, преди да вземете решение.

Програмата предлага няколко различни начина за добавяне на клипове и изображения към вашата презентация. Най-лесният начин да направите това е да изберете оформление на слайда и да добавите съдържанието си.

Файловете на PowerPoint се записват с разширение PPS или PPTX, въпреки че оригиналният формат PPS се използва за съвместимост с по-стари версии на PowerPoint и софтуер за гледане.

Работа в група

Споделяне на PowerPoint - Какво е това? Въпреки че PP често се използва от един човек, програмата също така подкрепя способността за съвместна работа по презентация.

В този случай документът се записва в интернет в OneDrive или SharePoint, а съвместното писане се извършва чрез публикуване на връзката и съавторство.

Отидете в раздела „Преглед“ в горната част на програмата и кликнете върху бутона „Нов коментар“ - тук можете да оставите бележки и да ги преместите на екрана, за да могат другите членове на екипа да го видят. Коментарите могат да бъдат особено полезен инструмент за обяснение на направените промени и са видими за всички служители, участващи в съвместното редактиране.

Можете също да качите презентацията си на такива уебсайтове, включително всички слайдове и бележки. За да направите това, отидете на "Файл", "Запазване и изпращане" и "Създаване на видео". Документът ще бъде запазен във формат WMV, който може да се възпроизвежда в Windows Media Player и може да бъде изтеглен на повечето видео сайтове.

сфера на приложение

Microsoft PowerPoint се търси във всички видове бизнес и лични презентации. Сред тях са:

• професии за служители;
• стартиране на продукт;
• търговски срещи;
• демонстрации за изложби;
• срещи в клуба;
• публично говорене;
• маркетингови стратегии;
• тримесечни презентации;
• бизнес планове.

PP представянето е еднакво ефективно както за голяма аудитория, така и за малки групи.

аналози

Microsoft Office PowerPoint е най-популярният софтуер за презентации. Около 35 милиона PPT файла се пускат ежедневно. Въпреки че това софтуерно решение има няколко конкуренти, всички те нямат глобално покритие на PP. Софтуерът на Apple Keynote е подобен на Microsoft Office PowerPoint и се предлага безплатно на всички Mac компютри, но те притежават само малка част от цялата потребителска база на софтуера за презентации.

Смърт чрез PowerPoint: Мит или Истина?

Смъртта чрез PowerPoint е популярен английски термин, който възниква с нарастващата популярност на тази програма. Това е явление, причинено от лошото използване на софтуер за презентации.

Ключови фактори, които трябва да се избягват при създаването на презентации:

• объркващи графики;
• бъркотия от снимки;
• непоследователно структурирана информация;
• твърде много съдържание на страницата;
• слайдове с много текст и високоговорители;
• ненадминат стил на документа.

Ако презентацията беше неуспешна и неубедителна, публиката остава емоционално откъсната от представеното съдържание и ефективността на речта на оратора е значително намалена.

Някои важни съвети за създаване на успешна презентация:

• Не поставяйте целия текст на речта върху слайда - просто отразявате ключовите моменти.

• Не използвайте твърде много обекти на една страница. Това разсейва вниманието на публиката.

• Не прекалявайте с анимация! Прекомерният брой анимирани обекти отвлича вниманието на слушателите.