Какво е апостил и защо е необходим в документите?

Какво е апостил и защо е необходимо? Това е доста сложен въпрос, който засяга много хора, които не са запознати с бюрократичната система. Накратко, апостилът е метод за узаконяване на документи, който ви позволява да потвърдите валидността на тези документи в други страни. Това означава, че ако дипломата за образование е валидна в Русия, това съвсем не означава, че тя ще бъде валидна в друга страна. За да могат другите страни да признаят валидността на тази диплома, трябва да поставите апостил.

Малко история

по-рано външна политика Русия беше различна. Поради приятелството между държавите имаше голяма миграция на населението. В резултат на това много страни са изпитали недостиг на специалисти, което възпрепятства икономическия растеж на страните. Така че много държави отказаха да извършат процедурата по легализация на различни документи. Всичко това се случи на фона на различни икономически и политически процеси.

Поради това на Хагската конференция през 1961 г. бе решено да се легализират определени документи чрез квадратно или правоъгълно отпечатване. Този печат е апостил и потвърждава законността и правната сила на документите в други страни. Често се използва и за потвърждаване на легитимността на печата.

форма

Така че, ние вече малко разбираме какво е апостил и защо е необходимо. Сега ние дефинираме неговите форми. Имайте предвид, че той може да има не само формата на печат, но и печат, а типовете му могат да бъдат както следва:

• релефно печатане;
• стикер;
• цветна лента;
• печат;
• лепило.

Поставете апостил не само върху самия документ. Понякога се поставя върху специална хартия, която е прикрепена към оригинала. В случай, че апостилът има известни разлики от стандартния образец, тогава човек може да има проблеми. Такъв документ с нестандартно апостил е анулиран. Заслужава да се отбележи, че заверените оригинали са признати и в страните, които не са били участници в конференцията през 1961 г.

И така, какво е - апостил на документи? Обикновено апостил е квадратен печат, а ако говорим за специфични размери, тогава дължината на всички страни на квадрат е 9 см. Апостил се поставя само на празно място на документа, често се поставя на задната страна на хартията. Този печат се поставя само веднъж, а международните езици могат да се използват в самия апостил: английски, френски. Езикът на държавата, в която е бил удостоверен този документ, също трябва да присъства. Това означава, че апостилът използва международни и национални езици.

Съдържанието

И така, разбрахме какво е апостил и защо е необходимо, определихме неговите форми. Сега да поговорим за съдържанието. Първата колона в печата - заглавието. APOSTILLE винаги се пише там и тази колона не може да се променя. В колоната „Местонахождение за апостилиране“ посочете държавата, града, името на организацията, която е предоставила печата.

В графата за информация за длъжностното лице се посочва пълното име на този държавен служител, той също е длъжен да подпише. Той също така посочва поредния номер и е подпечатан от компанията, която е направила апостила.

Всъщност самият апостил е така нареченият „празен”, в който са годни датата и другата информация. Пълното съдържание е подпечатано с емблемата и името на организацията. След поставянето на този печат документът става валиден в други страни. Така че сега е ясно какво е това - апостилът на документите. Тази информация обаче не е изчерпана. Отиваме по-далеч.

Сертифицирани документи

Само официални документи са подходящи за апостилиране. По-специално, тук са следните официални документи, където е възможно да се постави апостил:

1. Документ от съда.
2. Нотариални книжа.
3. Официално и международно маркиране.
4. Документи, издадени от прокуратурата.
5. Административни документи, потвърждаващи раждането, промяна на фамилното име брак или развод.

И ако с основните документи всичко е повече или по-малко ясно, тогава маркирането може да бъде озадачаващо. В този случай става дума за различни сертификати от лечебни заведения, печати за мястото на регистрация и др.

Съгласно Хагската конвенция апостилирането е задължително за:

1. Заверени документи от консули и дипломати.
2. Икономическите и търговски документи, изисквани от митническата служба. Става дума за договори за доставка или доставка на продукти, инвентаризация на собствеността.
3. Документи, удостоверяващи самоличността и отношението на дадено лице до определен статут. По-специално може да бъде пенсионно удостоверение паспорт, студентско име.

Отбелязваме, че по-рано апостилът е бил необходим дори за документи за вътрешен обмен между страните от ОНД. Минската конвенция обаче отмени това изискване. И сега граждани Страните от ОНД те не разбират защо се нуждаят от апостил на документи, за да се предадат на друга държава-членка на Британската общност. Днес няма нужда от него.

Сертифициране на документи

За изявление на апостил могат да се подават дори копия от документи, предварително заверени от нотариус. Можете също да подадете доклада, който напълно отговаря на установените ограничения. Тоест, ако на документ се постави апостил, копие от което ще бъде нотариално заверено, то автоматично ще се легализира.

Самата апостилна процедура трае един или два часа. В някои случаи може да отнеме 2-3 дни. Това е възможно, ако документът е нестандартно. В изключителни случаи, когато формулярът на документа не е одобрен, самият оригинал се изучава и едва тогава апостилира. Може да отнеме цял месец. Най-често гражданите се обръщат към частни фирми, които подпомагат определянето на апостил върху официалните документи.

Документи за изпълнение на процедурата

В допълнение към основния документ, върху който ще бъде поставен апостил, е необходимо също така да се предоставят:

1. Заявление за апостил.
2. Вашият паспорт.
3. Пакет от документи, които са заверени от апостил.
4. Проверка за плащане на държавното мито.

След това частна компания се занимава с въпроса за своя клиент. Въпреки това, не можете да използвате услугите на трети страни, защото за техните услуги ще трябва допълнително да плащате пари. Въпреки това клиентите често изискват спешно сертифициране на документи, така че те се обръщат към частни офиси.

Къде и какво може да бъде удостоверено?

Всеки гражданин може да се свърже с Министерството на правосъдието или с териториалното им представителство, където ще може да удостовери документа с апостил. Тези документи обаче трябва първо да бъдат нотариално заверени. Това не се отнася за всички документи. Например, изключенията са препратки и извлечения за служба във военни отдели или агенции на Русия. За апостилиране на такива документи трябва да се свържете с Министерството на отбраната.

Апостил в документа за образованието е поставен във Федералната служба за надзор в образованието. Там е необходимо да се кандидатства за сертифициране на документи, които са образователни или дори свързани с тази област. Например в тази услуга се поставя сертификат за възлагане на академична квалификация.

Ако трябва да сложите апостил удостоверение за раждане детето, трябва да се свържете със службата по вписванията, по-специално в службата по вписванията в общия архив. Архивните институции имат право да заверяват документи, които са били извадени от архивите на хартията.

Главната прокуратура може също да издава апостили по документи, пряко свързани с този орган. Въз основа на законодателството Министерството на вътрешните работи може да направи апостил.

По принцип сега разбираме какво е апостил и защо е необходим в документите, както и кои са властите, които имат право да я поставят. Хората обикновено не искат да отделят време за процедури и да се обръщат към специални частни компании, което е много удобно.

Сертифициране на преводи

В повечето страни не е възможно да се преглеждат всички документи без превод. И ако дадено лице подаде документ, написан на език на друга държава, на фирма за преглед, най-често не може да го разгледа. За да го приемете, трябва да го преведете и уверите този превод.

В този случай апостилът се поставя в официалния документ, а преводът се извършва от заверения документ. Нюансите на общото сертифициране на превода ще могат да кажат на организацията, която ще участва в сертифицирането на документа. Въпросът какво е апостил и защо е необходим е почти изчерпан. Но останаха и някои моменти.

Органи, които могат да апостилират документи

Няма единствен орган в Русия, който да легализира всички документи. Както бе споменато по-горе, всяка организация може да постави апостили върху документи, които са от значение за нея. Съгласно закона, апостили могат да издават следните държавни органи:

1. Министерство на правосъдието. Предварителният документ трябва да бъде нотариално заверен. Също така тук можете да поставите апостил върху копие на документ, заверен от нотариус.
2. Министерство на отбраната.
3. Архив на Руската федерация.
4. Rosobrnadzor.
5. Служба по вписванията Всички документи и удостоверения, подадени от службата по вписванията, могат да бъдат апостилирани в същите органи. Тук трябва да кандидатствате за удостоверяване на акта за раждане на детето. Най-често този документ трябва да бъде сертифициран от гражданите.

Със сигурност вече сте разбрали какво е апостил, за какво се отнася и в какви документи се поставя. Ако има проблеми с избора на сертифициращ орган, оригиналът може да бъде заверен от нотариус и да бъде отнесен към Министерството на правосъдието за поставяне на апостил.

Сертифициране на сертификат за образование

Вече разбрахме защо е необходим апостил в документите. Няколко думи ще бъдат дадени конкретно за апостилирането на документ за образованието. Печатът може да се постави само върху оригиналния документ. Ако един ученик от Русия иска да продължи образованието си в друга страна, тогава, за да бъдат приети образователни документи в чуждестранна образователна институция, той трябва да ги апостилира в собствената си страна.

За да направите това, студентът трябва да представи документи на Rosobrnadzor с молба за решение на този печат (вие също ще трябва паспорт, чек за плащане на държавното мито). В рамките на 45 дни (съгласно правилата) процедурата ще бъде изпълнена. Цената на услугата (държавно мито) е 1500 рубли.

В заключение

Всеки иска да разбере какво е апостил и защо е необходим в документите. Трябва да се отбележи, че понякога е трудно да се справим с процедурата по легализация на ценни книжа, така че най-лесният начин хората да се свържат с частна компания, която бързо поставя отстъпниците, както казахме по-горе. Въпреки това ще бъде по-скъпо. Ако имате много време и желание да спестите пари, можете да се опитате да го направите сами.