Как изглежда примерното писмо за прекратяване на договора за услуга: необходимост и правила за съставяне на документа

Въз основа на чл. 450 от Гражданския кодекс на Русия всяко споразумение може да бъде прекратено, ако има определени причини. За тази цел една от страните трябва да поеме инициативата и предварително да информира партньора си за решението си. Това трябва да бъде направено в писмена форма. За да се избегнат ненужни грешки, можете да обмислите как, например, да изглежда примерното писмо за прекратяване на договор за услуга, както и да запомните основните правила за съставянето му.

Правни права

Сключването на договор за предоставяне на каквито и да е услуги и двете страни по правило поемат определени задължения. И всеки предприема подходящи действия за това. Така един човек се задължава да направи предварително определеното видове услуги а другият се съгласява да плати за него. Споразумението е валидно, докато двете страни изпълнят условията и хода на тяхното изпълнение. Веднага щом възникнат различия между партньорите, те трябва първо да обсъдят възникналите проблеми. Без да се стигне до нито едно решение, всеки от тях, от своя страна, може да предложи да прекрати съществуващото споразумение. За да направи това, той трябва да уведоми писмено своя партньор.

Това може да бъде направено правилно само ако разбирате как се съставя примерното писмо за прекратяване на договора за услуги. Първо трябва да помните, че има два метода за прекратяване на такова споразумение:

1. Краят на определения период на валидност. В този случай недоволната страна може просто да откаже да сключи това споразумение.
2. Един от партньорите има право да откаже да изпълни задълженията си пред него до изтичане на сключеното преди това споразумение.

Изготвяйки образец на писмо за прекратяване на договора за услуги, трябва да изберете една от тези причини и да го посочите в текста на документа. Ако и двамата участници се съгласят с това решение, то такова писмо ще бъде само от формален характер. Но тя все още трябва да бъде съставена.

Възможни последици

Руското законодателство предвижда специална процедура за прекратяване на договорните отношения. Инициатор в този случай може да бъде всяка от страните. И двамата, както клиентът, така и изпълнителят, са свободни в своето решение. За да направят това, те просто трябва да уведомят своя колега, накратко посочвайки причината за недоволството. Освен това страната, която инициира пропуските, може да предложи конкретна дата за прекратяване на сътрудничеството. Това е задължително в случаите, когато е сключен постоянен договор. При такива обстоятелства противната страна има шест месеца, за да вземе окончателно решение.

За да не се създава конфликтна ситуация, по-добре е да се обмисли предварително писмото за прекратяване на договора за услуги, като се вземат предвид всички законови права на двамата контрагенти. Също така има случаи, когато връзката се разпада поради факта, че един от партньорите е принуден да понесе определени загуби. Тогава прекратяването на сътрудничеството вече ще бъде разгледано от съда. В този случай наличието на известие се счита за предпоставка за възможността за предявяване на иск и създаване на доказателствена база.

Задължителни условия

Решавайки сами, че конкретни договорни задължения не дават желания резултат или просто не са печеливши по една или друга причина в момента, един от участниците може да предложи на другия да преустанови сътрудничеството си. За тази цел той трябва да изпрати писмо до контрагента си за прекратяване на споразумението за услуги. С думи, такива въпроси не са решени, така че всичко трябва да бъде документирано. Ако спрете да изпълнявате предишните си задължения, ограничени само до разговори и преговори, скоро можете да бъдете изправени пред правосъдието. Без официално потвърждение за прекратяване на договорните отношения, партньорът ще разчита на тяхното изпълнение. Това може да доведе до факта, че скоро той ще може да понесе загуби, които след това ще бъдат събрани от съдилищата.

За да се предотврати това, решението за предстоящото прекратяване на договорните задължения трябва да му бъде съобщено предварително. Това е най-добре да се направи по два (незадължителни) начина:

1. Лично предавам официалното писмо.
2. Изпратете документа по пощата, като издадете допълнителна разписка.

Във всеки един от тези случаи инициаторът по всяко време ще може да докаже, че контрагентът е бил уведомен предварително за решението си.

Съдържание на документа

Какво трябва да изглежда като надлежно писмено писмо за прекратяване на договора за услуги? Проба от този документ не е предвидена в никакви типични форми. Съставя се произволно с всички правила за бизнес кореспонденция. Подобен документ по правило има определена структура и включва следните компоненти:

1. Преамбюл. Тук компилаторът посочва всичките си данни, както и информация за това до кого е адресирано това писмо.
2. Основната част. В него инициаторът предоставя връзка към договора, който планира да прекрати. Трябва да посочите номера и датата на заключението. Освен това в тази част е необходимо да се посочат причините, които са довели до желанието за прекратяване на тези договорни отношения.
3. В заключителната част трябва да е ясна датата на прекратяване на договора. Понякога това решение създава някои проблеми и други нюанси и за двете страни. Те също трябва да бъдат уточнени предварително.
4. Ако е необходимо, заедно с такова писмо могат да бъдат прехвърлени към определени документи. В този случай текстът трябва да съдържа техния подробен списък.
5. Уведомлението (писмото) е съставено от подписа на ръководителя на фирмата (предприятието) Освен това трябва да бъде ясно посочена конкретната дата на заминаване.

Само ако текстът съдържа всички посочени по-горе компоненти, документът ще има пълна правна сила.

Формуляр за документ

Практиката предвижда определена форма на уведомяване на партньорите за предстоящото прекратяване на сътрудничеството. Писмото за отмяна на договора за услуги обикновено има стандартен формуляр.

В него цялата информация е представена в последователността, която е удобна за възприемане:

1. Да започнем с такъв документ трябва да има право.
2. След това трябва да посочите пълните данни за компанията, към която е направена. Това, в допълнение към името, адреса и F.I.O. на управителя, включва също ПФИ, TIN и номера за контакт.
3. След това в самия текст трябва да се споменава договорът, който ще бъде обсъден по-късно.
4. Инициаторът трябва да посочи причините, които са го накарали да вземе такова решение. Тук можете да отбележите някои от най-впечатляващите конкретни факти за нарушение от страна на противната страна на предишни ангажименти.
5. Заключението за всички по-горе ще бъде датата на прекратяване на горепосочения договор, както и списък на всички изисквания, предложени в съответствие с това.
6. В заключение ръководителят на фирмата подписва и го уверява с кръглия печат на предприятието си.

Подобна форма на документа позволява на противната страна ясно да види причината за пропуските и срока, който му е даден, за да предприеме всякакви стъпки, за да предотврати последиците от ситуацията.

Какво да вземете предвид при написването на писмо

Прекъсването на връзките между партньорите предвижда определена процедура, в съответствие с която инициаторът трябва да извърши няколко задължителни последователни действия. Една от тези стъпки е писмо за прекратяване на договора за услуги. Правилата за изготвяне на този документ трябва да бъдат стриктно спазвани, за да се изключи всякаква възможност за предявяване на каквито и да било претенции към собствената страна. Ако разрешите някои неточности, контрагентът може например да обжалва такова решение поради причина:

• нарушение на времето за уведомяване;
• неоснователност и липса на тежки аргументи (доказателства);
• инициаторът не взема предвид интересите на другата страна, които могат да причинят сериозни финансови проблеми (загуби).

След изпращане и получаване на уведомления, партньорите имат един месец, за да постигнат консенсус. Втората страна може да коригира грешките си през това време и да се съгласи на продължаването на сътрудничеството. Ако инициаторът не е съгласен да установи по-нататъшно сътрудничество, въпросът за прекратяване на сключения договор може да бъде решен с взаимното съгласие на страните, чрез подписване на съответното споразумение. В този случай ще бъдат взети под внимание интересите на двамата партньори и никой от тях няма да понесе ненужни морални или материални разходи. В тази ситуация страните трябва по-добре да се стремят към точно такова решение на проблема.