Мениджър на склад: длъжностна характеристика, права и задължения, отговорност

Вакантното място на управителя на склад предполага изпълнението на определен брой задължения и наличието на ясна отговорност. Компетентната писмена длъжностна характеристика за тази позиция помага на ръководството на фирмата да постави правилно целите и задачите на служителя в самото начало на сътрудничеството.

Общи разпоредби на документа

Този раздел на длъжностната характеристика на управителя на склада съдържа информация за подаването, процедурата по заместване и основните изисквания за кандидатите. Също така в този раздел обикновено се поставя списък с документи и наредби, които служителят се ръководи в хода на своята дейност.

Съгласно стандартите за квалификация на длъжностите, управителят на складовете принадлежи към категорията мениджъри. Задължително изискване за допускане до работа е наличието на средно професионално образование в областта на обучението на мениджърите на средно ниво.

Също така при изготвянето на документ ръководството на предприятието назначава директен ръководител и лице, което замества служителя по време на неговото отсъствие. Тя е задължително посочена в инструкциите на ръководителя на склада в раздел “Общи разпоредби”.

Изисквания за знанието на кандидата

Всяка позиция в компанията предполага, че служителят има известно количество знания. Често в длъжностната характеристика работодателят изписва какво трябва да знае лицето, което притежава определен пост.

Съгласно този регулаторен документ, мениджърът на склада трябва да знае:

1. Съдържанието на инструкциите, наредбите и други насочващи материали, свързани с управлението на складирането.
2. Технически условия и одобрени стандарти за съхранение на материалните стойности.
3. Качествени характеристики на инвентарните позиции (видове, марки и др.) И нормите за тяхното потребление.
4. Организиране на работи по товарене и разтоварване.
5. Редът за съхранение и складиране на ценности, инструкции и разпоредби за счетоводство.
6. Основни правила за работа с компютри.
7. Вътрешни правила в предприятието.
8. Основните разпоредби на действащото трудово законодателство.
9. Правила и разпоредби за охрана на труда, пожарна безопасност и канализация в рамките на производството.

В зависимост от спецификата на работата на предприятието, този раздел на официалния управител на склада може да бъде допълнен с допълнителни елементи. При изготвянето на този раздел трябва да се вземат предвид не само спецификата на работата, но и съществуващите стандарти и класификации, свързани с дейността на организацията.

Основни изисквания за уменията на служителите

При трудовата заетост работодателят взема предвид не само познанията, с които разполага кандидатът, но и практически умения. Основният им списък се отразява в длъжностните характеристики.

Мениджърът на склада трябва да може:

1. Да се ​​поставят на територията на складовите материални ценности, като се вземе предвид рационализацията на пространството, улеснявайки търсенето и достъпа за товарене и износ.
2. Класифицирайте основната документация за продуктите, пристигнали в склада.
3. Да се ​​оформи и систематично да се актуализира отчетната документация за движението на стоки и инвентарни позиции.
4. Работете с компютърно оборудване на ниво потребител и можете да използвате специален софтуер.
5. Анализирайте инвентарните данни и изчислете разликата между действителния баланс и фиксираната норма, определете стойностите, които не са в движение.
6. Прилагане на правила за инвентаризация на материали и оборудване.
7. Използвайте устройства за наблюдение на условията на съхранение на складовите наличности.
8. Организира работата на складовите работници в съответствие със съществуващите правила за защита и безопасност на труда.
9. Възстановете условията на съхранение на продуктите и материалите на склад.
10. Използвайте системи за видеонаблюдение.

Ако е необходимо, този раздел на документа може да бъде допълнен. Допълненията са пряко зависими от спецификата на предприятието.

Какво се ръководи от служителя

При изпълнението на целите и задачите на материалния склад трябва да се ръководи от нещо. В описанието на длъжността трябва да посочите какво точно ще служи като ръководство за служителя.

Този списък включва:

1. Правила на вътрешния трудов правилник на предприятието.
2. Описание на длъжността
3. Актуални нормативни и нормативни актове.
4. Поръчки и инструкции на висшето ръководство.

При изпълнение на своите функции и задачи лицето, заемащо длъжността, трябва внимателно да проучи всички документи и да се заеме с работата, като вземе предвид основните разпоредби на тези разпоредби. В противен случай тя може да изпълнява задачите си лошо, което би довело до неприятни последствия.

Списък на основните функции

Служителят, който заема тази ръководна длъжност, висшето ръководство на дружеството възлага изпълнението на определени функции, свързани с управлението и организацията на складовите помещения. На първо място - това е да се осигури пълна безопасност на продуктите и инвентарните позиции в складовете, да се поддържа счетоводна отчетност и да се предоставят писмени доклади, ако е необходимо.

Също така, списъкът от функции включва модернизация на склада чрез въвеждане на съвременни технологии и оборудване. Надзорният орган също трябва да изпълнява функции, свързани с обучението на работниците и подобряване на техните умения.

Основни задължения

Работата на управителя на склада включва изпълнението на определени задължения. Резултатът от работата ще бъде показател за това колко добре служителят изпълнява поставените му цели и задачи.

Основните задачи на управителя на склада са:

1. Управление на работата по приемане, почивка, рационално разпределение и съхранение на инвентар.
2. Осигуряване на безопасността на съхраняваните материали и продукти.
3. Осигуряване на пълно спазване на основните правила за регистрация и представяне на документацията за приходите и разходите.

Ръководителят на склада е отговорен и за организиране и извършване на всички товаро-разтоварни операции на поверената му територия и следене на тяхното своевременно изпълнение, както и на използваните подпори. В допълнение, мандатът на този служител включва участие в изпълнението на инвентарните инвентаризации.

Основни права на служител

Всеки служител на работното си място има не само задължения и основни функции, но и права. За тяхното обозначение в длъжностната характеристика има специален раздел.

На първо място, служителят, който заема тази длъжност, има право да се запознае с проекторешенията на висшето ръководство, които са от значение за работата на служителя. Освен това, кръгът от права включва възможността да се правят предложения за оптимизиране на работния процес, без да се излиза извън неговата компетентност.

В допълнение, специалист, заемащ длъжността мениджър на склад, има право да подписва и одобрява документация в рамките на своя професионален авторитет. Друго право, предвидено в длъжностната характеристика, е да взаимодейства с други ръководители на отдели и да получава от тях информацията и документацията, необходими за изпълнението на възложените задачи.

В допълнение, лице в тази длъжност има право да представи на висшето ръководство на предприятието кандидати за уволнение, наемане, да направи предложение за насърчаване или събиране на работници в склада. Списъкът с права включва и способността на ръководството да изиска помощ при изпълнението на основните им функции и задачи.

Зона на отговорност

Изпълнението на служебните задължения на управителя на склада включва формирането на определена сфера на отговорност. В длъжностната характеристика работодателят ясно посочва за какво отговаря отговорният служител.

Санкциите и наказанията се основават на нечестното изпълнение или на пълното неизпълнение на непосредствените им задължения и трудови функции. Отговорност се поема и за причиняване на материални щети и престъпления, извършени по време на трудовия процес. Границите на наказание и наказания се определят от действащото в страната трудово, административно и наказателно законодателство.

Процедурата за съставяне и запознаване с инструкциите

Всеки регулаторен документ е изготвен въз основа на работата на предприятието и спецификата на неговата дейност. В същото време обаче работодателят трябва да разчита на одобрените в страната закони и разпоредби. В повечето случаи основният документ, който се взема предвид при подготовката на инструкцията, е одобрен от Държавния стандарт професионален стандарт.

Първичното запознаване с длъжностната характеристика на кандидата се извършва, докато той не сключи трудов договор и започне да изпълнява непосредствените си отговорности. Фактът, че кандидатът за длъжността е проучил документа, е негов подпис в специални документи или директно в длъжностната характеристика.

заключение

Позицията на управителя на склада поема доста широка гама от задължения и налага значителна отговорност на служителя. За да може производственият процес да се осъществи възможно най-продуктивно, специалистът трябва задълбочено да знае какво трябва да направи и какво ще се отрази негативно на неговата кариера и производителност. Длъжностните характеристики в предприятието помагат ясно да се дефинира областта на дейност на служителя.