"Кадрите решават всичко" - известната фраза на Сталин, изречена по време на речта му през 1935 г., все още остава актуална и днес. Доказателство за това е фактът, че понякога екип от десет служители работи по-продуктивно от екип от 30 души.
В допълнение към професионалните и личните качества на съществуващия персонал, важна роля за организацията играят такива фактори като движението на труда. Мнозина са чували термини като обороти или обороти в живота си, но не всеки знае същността на тези важни думи.
Такова явление като движението на персонала е неразделна част от всяко предприятие. Тя не се състои в хаотичния оборот на служителите, тъй като те често си мислят погрешно, а, напротив, има подреден и естествен характер.
По този начин изучаването на движението на трудовия капитал и определянето на нейните закони позволяват професионално и ефективно управление на персонала. Наличието на такива данни, мениджърът, отговорен за управлението на персонала, или самият мениджър, може да работи за подобряване на процеса на движение на персонала в рамките на установените от закона трудови стандарти, като по този начин увеличава производителността в предприятието.
Например, ако в хода на анализа са получени данни, че през летния период съотношението на оборота за прием на служители се увеличава, необходимите мерки могат да бъдат предприети предварително. Един от тези методи може да послужи за ранен подбор на кандидатите в персоналния резерв преди началото на летния период. По този начин, само един показател, като коефициент на оборота за приемане, вече дава възможност за повишаване на ефективността на управлението на персонала, а наличието на пълна информация ще играе само положителна роля за управленския екип.
Движението на работната сила в предприятието може да възникне по различни причини. Сред тях са:
За анализа на движението на персонала във всяка организация, дори и в най-малката, има отдели, отговарящи за съответното отчитане на заявленията и нарежданията за допускане, уволнение и празници. Те също така консолидират необходимите данни, които се използват по-късно при изчисляването на показателите за движение на работната сила.
За всеки показател са необходими някои информационни данни. Например формулата за текучеството на персонала изисква наличието на показатели, като например средния брой на персонала, регистриран в персонала на един ден, и броя на новите служители, назначени в държавата за определен период. За нивото на оборота за уволнение подобни данни ще се изискват с лека промяна: вместо тези, които се вземат предвид, се вземат предвид уволнените служители.
Движението на персонала в предприятието ще помогне да се анализират фактори като:
Всеки от горните показатели се изчислява по отделна формула. Всяка от тях е индивидуално важна за изграждането на цялостната картина на движението. трудови ресурси. Обръщането на внимание само на един или няколко коефициента и игнориране на останалото е погрешно решение, защото не само че няма да позволи да се извърши пълен мониторинг на движението, но няма да бъде възможно да се разработи най-ефективната политика за управление на персонала.
Всеки показател е важен по свой собствен начин и е връзка в цялата система, характеризираща движението на труда. Например, процентът на оборота за приемане на работници отразява съотношението между общия брой наети служители за разглеждания период и средния брой на заетите лица. Изчислението има сравнително прост механизъм, достатъчно е да имаме две налични данни за индикатора.
Формулата за коефициента на оборот за приемане е съотношението на два показателя. Той има следната форма:
K pr = H pr / H cf,
където: К ол - коефициентът на оборота;
Пр - общия брой наети лица през избрания период ;
H cf - средният брой рамки.
Ако мултиплицираният коефициент се умножи по 100, тогава можете да видите колко процента е бил актуализиран съставът на персонала чрез поемане на нови служители през разглеждания период.
Ако концепцията за броя на заетите служители не създава трудности, тогава не всеки знае термина "среден брой".
Казано с прости думи, средният брой на персонала показва колко души работят средно на ден. Всеки период може да се разглежда, може да бъде месец, година и дори 2 дни.
За да се изчисли тази стойност, е необходимо да се събере общият брой официално изброени рамки за всеки ден от разглеждания период и след това да се раздели получената сума на общия брой дни. Това отчита всички дни от периода, дори ако са празнични или почивни дни.
Освен съотношението на оборота за получаване, важна роля играят и темповете на оборота за уволнение, или с други думи, чрез пенсиониране и общия оборот.
Коефициентът на оборот за уволнение е подобен показател за приемане, в който се отчита броят на уволнените служители, а не взетите служители. Има два вида оборот при уволнение:
Въз основа на наличните показатели за оборот за приемане и уволнение е възможно да се изчисли допълнителна стойност, наречена „общ оборот на работната сила“. В формулата за изчисляването му вместо броя на заетите или уволнените служители ще се появи общата им сума, която също ще бъде разделена на средния брой на служителите.
Изчисляването на всички горепосочени стойности е необходимо за решаване на различни проблеми в областта управление на човешките ресурси. Един от основните проблеми е понятието текучество на персонала.
Този показател характеризира движението на работна ръка по някои лични причини, които обикновено са свързани с недоволство от страна на служител или работодател. Текучеството на персонала е разделено на два вида:
По този начин, като се обръща дължимото внимание на явлението движение на работна ръка в рамките на предприятието, извършване на навременни анализи, правилно изчисляване на необходимите коефициенти, можете да управлявате наличните човешки ресурси с максимална ефективност и минимални загуби.