Примерен протокол от общото събрание. Дата и място на заседанието, дневен ред, състав на президиума, участници

Всички важни решения, взети на общите събрания, трябва да бъдат записани. Документална фиксация на това как е станало събитието може по-късно да е необходима в случай на несъгласие - до обжалването пред по-висшите органи.

Какво представлява този документ

Пробите от протокола от общото събрание трябва да отговарят на редица изисквания, които ще разгледаме в нашата статия. Ако не се спазва правилната форма, от правна гледна точка, взетите решения могат да се считат за невалидни.

Ето защо знанието за правилата за съставяне на протокол е много важно. Всеки, който е отговорен за това, е длъжен да притежава тази информация.

Протоколите са задължителни за съставяне, ако общото събрание на участниците е посветено на среща с представители на други фирми, разрешаване на спорове и проблеми, възникнали пред комисията, и производствени преговори. Основната му цел е да документира споразуменията, които бяха приети съвместно по време на събитието.

Ако такива сериозни въпроси като промени в състава на основателите, въпроси на реформата или пълна ликвидация на дружеството и т.н., протоколът се изготвя с предварително проучване на извадката, което е взето предвид при съставянето на предишния подобен документ.

Правото да се проверява правилността на неговите правомощия принадлежи на регулаторните органи. Ако открият правни несъответствия, резултатът от събитието ще бъде обявен за невалиден.

Какво точно съдържа

Протоколите се съставят в два екземпляра и не по-късно от 15 дни от датата на провеждане на заседанието. Ето списък с информацията, необходима за посочване в него:

• време и дата на заседанието;
• адреса, на който е проведено заседанието;
• общия брой гласове на участниците, като се вземат предвид отсъстващите;
• тези лица, назначени от председателя и тези, които съставляват председателството.

Задължителната точка е списък от въпроси, които съдържат дневния ред. Основните, които трябва да бъдат решени, са формулирани под формата на резюмета и са изброени в протоколния лист. Информацията за взетото решение по всяка конкретна точка също се записва задължително.

Предварителна подготовка

Лицето, отговорно за организирането и провеждането на цялото събитие, трябва да се погрижи за редица предварителни процедури, а именно: да формулира дневния ред на срещата, да се грижи за събирането на необходимите документи и да информира всеки, който има право да участва, за мястото и датата му. От тях се изисква да бъдат информирани по въпросите на предложения дневен ред, за да могат да се подготвят.

Информация за присъстващите се записва в протокола от секретаря преди заседанието. За да направите това, броят на гласовете, записани в протокола, трябва да бъде в съответствие с предварително съставен списък на бъдещите участници.

Тъй като понякога е невъзможно незабавно да се запише цялата информация, която се повдига по време на дискусията, лицето, което отговаря за воденето на запис, може да използва аудио и видео за спазване на точност. Освен това от секретаря се изисква ръчно да изготвя скици на хартия.

Задължително е примерните протоколи от общото събрание да съдържат съобщения от всички, които са говорели, резюме на предложените за изпълнение проекти и цялата документация, въз основа на която е взето окончателното решение. Ако това е пропуснато, документът може да е юридически невалиден.

Различни форми на позоваване

Законодателството позволява да се запази протоколът в разширена или кратка форма. Последната форма се нарича протоколна схема. Там, като правило, се записва информация за ораторите и кратки дебати. В подробната форма те подписват същността на всяко от изказванията.

Какъв документ да изберем, решава лидерството. Най-често този въпрос е съгласуван от председателя с участниците.

Протоколът от общото събрание на LLC не може да бъде признат за валиден, освен ако не съдържа името на организацията в нейната цялост. Съкращението на съкращенията трябва да бъде написано само след това.

Всички данни трябва да съответстват на учредителните документи. Заглавието на протокола показва вида на срещата или името на органа, който я провежда. Освен това секретарят предписва цялата информация за провеждането на събитието, която може да бъде планирана, извънредна или годишна. Възможни са и други опции.

Законът изисква протоколите да се съставят поне веднъж годишно. Формата на събитието също е задължителна за фиксиране в протокола и се подразбира с личното присъствие на участниците или чрез кореспонденция.

Какво друго е важно

Пробите от протокола от общото събрание трябва да съдържат действителния адрес на събранието. Основната част на формуляра съдържа списък от задачи, които трябва да бъдат решени на срещата. Ако говорим за годишна среща, според закона трябва да се изработи определен брой задължителни въпроси.

Важен момент е регистрацията на всеки член на събранието. В този случай се посочват неговото име, длъжност и брой гласове, които притежават. Ако говорим за акционерно дружество, се въвеждат данните за паспортите или пълномощните.

Времето на началото и края на срещата също се определя от секретаря, което е важно. Ако бъдат намерени действителни (дори формални) грешки при попълване на формуляра, всички взети решения ще станат невалидни.

Според резултатите от изказванията основните им разпоредби са включени, без да се цитира пълният текст на всеки доклад, т.е. информацията се подава от секретаря. Процедурата се завършва с подписване на протокола от председателя и секретаря с задължително поставяне на действителната дата на приключване.

Ако има среща на работния колектив

Това се провежда за значимите за всички събития. Неговата цел е да разреши натрупаните разногласия, да следи за изпълнението на нормативните вътрешни актове на предприятието и др.

Според Кодекса на труда броят на присъстващите трябва да бъде между половината и 2/3 от целия екип. Решението обикновено се взема с обикновено мнозинство.

Изискванията за протокола на подобна среща са подобни на тези, дадени по-горе за общите случаи. Документът трябва да бъде написан на бланката на предприятието (организацията). Посочете високоговорителите, изработени с позицията на всяка от тях.

Ако дневният ред се състои от няколко въпроса, колективът е длъжен да разгледа всеки от тях поотделно и да реши индивидуално. Обобщаването трябва да отразява въпросите, по които решението се оказа положително или съответно отрицателно.

Как се правят протоколите от общите събрания на жилищна сграда

Понастоящем много въпроси възникват по време на срещите на собствениците на жилищни сгради или сдружения на собственици. Това се отнася както за самото провеждане на срещите, така и за правилния дизайн на протоколите.

Следва да се отбележи, че не съществува единна нормативно приета универсална форма на този документ. Всяка къща или жилищна сграда (MCD) може да има свой собствен образец на такъв документ. В тази връзка понякога може да има противоречия по отношение на това как да се състави протокол, какви въпроси могат и трябва да бъдат включени в него.

На първо място, става въпрос за назначаване на председател и секретар. Те се избират измежду собствениците, събрани на събитието. Ако едновременно се предложат няколко кандидата, решенията се вземат чрез гласуване. След това председателят е поверен на секретаря да запише резултатите.

За броене на комисии

Често собствениците на такива събрания избират комисията за броене, въпреки че жилищният кодекс не предвижда тази процедура. Тъй като според закона такова действие не е задължително, отсъствието на комисия няма да обезсили резултатите от гласуването.

Изключение е възможността, когато е задължително да се избере комисия за броене на предварителното общо събрание на собствениците. Тогава неспазването на тази и други точки от правилата ще бъде нарушение. В този случай друга форма на управление на събития може да бъде оспорена в съда.

Чиито подписи са важни

Често има разногласия по въпроса кой трябва да подпише окончателния протокол. Някои смятат, че това е задача на всички присъстващи на събитието собственици. Всъщност няма такава нужда.

Ако срещата се провежда на пълно работно време, задачата на всяко от пристигащите лица се отбелязва в регистрационния лист преди събитието. Подписите им показват наличието на кворум.

В процеса на водене на документацията, броят на гласовете на „за“, „против“ и „въздържал се“ се изчислява от избирателните секции и се вписва от секретаря в регистъра за тази цел. За да се даде правно действие на това изчисление и за да се избегнат неточности, има смисъл всеки от избирателите да издаде бюлетина за лично съхраняване на необходимите данни със свой собствен подпис.

Такава процедура за издаване на резултати гарантира прозрачност и точност на изчисленията. Пробите от протокола от общото събрание изискват използването на подобен бюлетин, ако заседанието се провежда задочно.

Нуждаете се от повече подробности?

Възможно ли е да не се включват в окончателния протокол всички предложения, коментари и други изявления на собствениците, и дали си струва да го правите изобщо? За да се отрази точно хронологията на събитието, такова включване, разбира се, е за предпочитане. Освен това, ако протоколът не съдържа информация за онези, които са изразили несъгласие с предложените решения, е възможно да бъде образуван съдебен процес и резултатът от събитието да бъде обявен за невалиден.

Но би било по-правилно да се фокусираме върху това какъв вид информация е от съществено значение, а какво не. Въведете елементите на елементите "текущи проблеми" или "разни" неподходящи. Този вид информация няма ценно значение и не позволява на собствениците предварително да подготвят за събитието и да разработят ясно становище по предложените въпроси.

Не трябва да забравяме, че всеки от собствениците трябва да получи съобщение за планираното събитие не по-късно от 10 дни преди датата му. В същото време той трябва да бъде информиран за това какви въпроси трябва да бъдат включени в дневния ред. Ето защо, както в предварителния доклад, така и в заключителния протокол, се препоръчва да се представи възможно най-специфичен език.