Работата на помощник-секретаря се характеризира с разнообразието на изпълняваните задачи, динамичната ситуация, необходимостта от бързо решаване на проблемите и едновременно с това извършване на няколко дейности. Поради тази причина кандидат, който се опитва да си намери работа, има разнообразни лични и бизнес изисквания.
Кандидатът може да има сериозни квалификационни изисквания (познаване на офис работата в съвършенство, висше образование, владеене на чужди езици). Ето защо, за да бъдете чути, е важно правилно да подредите автобиографията на секретаря.
Обикновено секретарят се занимава с планирането на деня на своя ръководител, телефонни разговори, обработка на писма, получени по електронна поща и обикновена поща. Освен това той отговаря за изпълнението на инструкциите на висшето лице и за запазването на стенографията на фирмените срещи.
Известяване на служители на компанията и директен мениджър за предстоящи бизнес срещи, събития, срокове за подаване на документация, промени в графика на календара е само малко допълнение към секретарски задължения.
Кандидатът за длъжността секретар на ръководителя трябва да е общителен, да притежава компетентна писмена и устна реч, точна, усърдна, внимателна, да знае чужд език. Бързо адаптиране към екипа и готовност за решаване на трудни ситуации за кратко време - това са характеристики, които са високо оценени от ръководството на уважавани компании.
Писането на този документ трябва да започне с списък от бизнес и лични умения, които ще бъдат полезни в нова компания.
Една от основните точки на резюмето на секретаря е образованието. Ако сте завършили хуманитарния факултет с пристрастие на чужди езици, това само ще ви помогне да намерите бързо прилична работа.
Много е важно да се опише съществуващия опит. Също така си струва да споменем функционални отговорности че трябваше да изпълнявате предишни позиции.
Ако сте напуснали предишното си място на работа с достойнство, можете спокойно да посочите данните за контакт на бившия управител. В отдел „Човешки ресурси“ компаниите могат да проверят информацията, посочена в резюмето на секретаря, и вашият бивш шеф със сигурност ще допринесе за бързото разглеждане на молбата ви.
Препоръчителни писма от минали работни места ще бъде чудесно допълнение към вашето резюме.
По-горе беше описана основната информация, която трябва да бъде посочена в резюмето на секретаря, извадка от която сега ще демонстрираме.
Име: Павленко Оксана Викторовна.
Цел: получаване на длъжността секретар-асистент във фирмата "Технология Х".
Дата на раждане: 06/12/1969.
Телефон за връзка: xxx-xx-xx-xx.
Образование:
1980-1984 GG. - Московски държавен педагогически университет по специалност учител-психолог.
От 2001-2006. - Курсове за усъвършенстване на френски и английски език в KSU.
Опит в работата:
1985-2009 GG. - Търговска банка "Златна мина". Длъжност: помощник-управител, секретар-асистент. Отговорности: преговори с чуждестранни партньори, водене на документация, превод на наредби, участие в преговори, изготвяне на работен план за мениджър, резервиране на стаи в чуждестранни хотели за служители на командировки.
Професионални умения: планиране на работа, организиране на приеми от колеги и партньори на фирмата, поддържане протоколи от заседанията офис работа в съответствие със законовите изисквания.
Допълнителна информация: свободно ниво на говорим английски език; Перфектно познаване на Lotus, MS Office, WinFaxPro; скорост на писане - 240 символа в минута.
Адрес на регистрация: Москва, ул. Октомври, 64 г., ап. 247.
Семейно положение: женен, дъщеря 5 години.
Желаната заплата: от 34 хиляди рубли.
Това е само пример за резюме на секретаря, но неговото изпълнение е близко до реалните изисквания.