Правилното регистриране на секретаря-помощник - ключът към успешната заетост

31.03.2019

Работата на помощник-секретаря се характеризира с разнообразието на изпълняваните задачи, динамичната ситуация, необходимостта от бързо решаване на проблемите и едновременно с това извършване на няколко дейности. Поради тази причина кандидат, който се опитва да си намери работа, има разнообразни лични и бизнес изисквания.

Кандидатът може да има сериозни квалификационни изисквания (познаване на офис работата в съвършенство, висше образование, владеене на чужди езици). Ето защо, за да бъдете чути, е важно правилно да подредите автобиографията на секретаря.

Работни задължения

Обикновено секретарят се занимава с планирането на деня на своя ръководител, телефонни разговори, обработка на писма, получени по електронна поща и обикновена поща. Освен това той отговаря за изпълнението на инструкциите на висшето лице и за запазването на стенографията на фирмените срещи.

Резюме на изпълнителния секретар

Известяване на служители на компанията и директен мениджър за предстоящи бизнес срещи, събития, срокове за подаване на документация, промени в графика на календара е само малко допълнение към секретарски задължения.

Изисквания към кандидатите

Кандидатът за длъжността секретар на ръководителя трябва да е общителен, да притежава компетентна писмена и устна реч, точна, усърдна, внимателна, да знае чужд език. Бързо адаптиране към екипа и готовност за решаване на трудни ситуации за кратко време - това са характеристики, които са високо оценени от ръководството на уважавани компании. резюме на секретаря

Какво да пиша в резюмето на помощник-секретаря?

Писането на този документ трябва да започне с списък от бизнес и лични умения, които ще бъдат полезни в нова компания.

Една от основните точки на резюмето на секретаря е образованието. Ако сте завършили хуманитарния факултет с пристрастие на чужди езици, това само ще ви помогне да намерите бързо прилична работа.

Много е важно да се опише съществуващия опит. Също така си струва да споменем функционални отговорности че трябваше да изпълнявате предишни позиции.

cv секретарна проба

Ако сте напуснали предишното си място на работа с достойнство, можете спокойно да посочите данните за контакт на бившия управител. В отдел „Човешки ресурси“ компаниите могат да проверят информацията, посочена в резюмето на секретаря, и вашият бивш шеф със сигурност ще допринесе за бързото разглеждане на молбата ви.

Препоръчителни писма от минали работни места ще бъде чудесно допълнение към вашето резюме.

Образец на възобновяване

По-горе беше описана основната информация, която трябва да бъде посочена в резюмето на секретаря, извадка от която сега ще демонстрираме.

Име: Павленко Оксана Викторовна.

Цел: получаване на длъжността секретар-асистент във фирмата "Технология Х".

Дата на раждане: 06/12/1969.

Телефон за връзка: xxx-xx-xx-xx.

Образование:

1980-1984 GG. - Московски държавен педагогически университет по специалност учител-психолог.

От 2001-2006. - Курсове за усъвършенстване на френски и английски език в KSU.

Опит в работата:

1985-2009 GG. - Търговска банка "Златна мина". Длъжност: помощник-управител, секретар-асистент. Отговорности: преговори с чуждестранни партньори, водене на документация, превод на наредби, участие в преговори, изготвяне на работен план за мениджър, резервиране на стаи в чуждестранни хотели за служители на командировки.

Професионални умения: планиране на работа, организиране на приеми от колеги и партньори на фирмата, поддържане протоколи от заседанията офис работа в съответствие със законовите изисквания.

Допълнителна информация: свободно ниво на говорим английски език; Перфектно познаване на Lotus, MS Office, WinFaxPro; скорост на писане - 240 символа в минута.

Адрес на регистрация: Москва, ул. Октомври, 64 г., ап. 247.

Семейно положение: женен, дъщеря 5 години.

Желаната заплата: от 34 хиляди рубли.

Това е само пример за резюме на секретаря, но неговото изпълнение е близко до реалните изисквания.