Планиране е ... Перспектива, стратегическо и финансово планиране

Изграждането на ефективен бизнес модел в предприятието до голяма степен зависи от качеството на работата на ръководството по различни планове. Има голям брой подходи за решаването на такива проблеми. Съществуват различни причини за класифициране на плановете в предприятието. Каква е практиката на корпоративното планиране в руския бизнес?

Какво е планирането?

Планирането е, в съответствие с общата дефиниция, набор от човешки действия, насочени към изработване на алгоритъм на неговата дейност в бъдеще. По правило се извършва с цел оптимизиране на всеки процес - например, управление на бизнес. Планирането е отличен инструмент за повишаване на ефективността на всяка дейност.

Нека разгледаме формите, в които тя може да бъде представена, ако говорим за бизнес сферата, като една от тези, в които съответните дейности са особено значими.

Форми за планиране

Има 3 основни форми на бизнес планиране: дългосрочни, средносрочни и краткосрочни. Въпреки това, в зависимост от подходите на определени изследователи или практикуващи мениджъри, те могат да имат други имена. Какво, например?

По този начин дългосрочната форма има такъв синоним като планиране напред. Това по принцип е логично, тъй като се очаква да изчисли алгоритми, свързани с далечното бъдеще. Друго общо име за тази форма е стратегическото планиране. И това също е напълно обяснимо. Компанията изготвя план въз основа на своите стратегически приоритети.

Може също да се отбележи, че понякога средносрочното планиране се нарича текущо, а краткосрочното планиране - оперативно производство. Каква е спецификата на всяка от разглежданите форми на работа на предприятието за изготвяне на планове за развитие?

Специфика на дългосрочното планиране

Дългосрочното планиране включва идентифициране на ключовите цели на дейността на компанията. В неговата рамка се записват желаните резултати от дейността на компанията, като се вземат предвид наличните ресурси и наличните инструменти за решаване на проблеми. Дългосрочното бизнес планиране включва разработването на алгоритми, които са проектирани за 5 или повече години. Тя изисква включване в решаването на съответните задачи на всички служители на фирмата, както и значителни финансови инвестиции.

Дългосрочното планиране включва използването на прогнози за развитие на бизнеса от управлението на предприятието. Тя изчислява най-вероятната нужда от определени материали, необходимата динамика на продажбите на продуктите на тези или други пазари за продажби. Ако нивото на изготвяне на прогнозите е достатъчно, се изготвят планове, които ще бъдат изпълнени за 5 или повече години, ако не са изпълнени съществени критерии, съответните производствени процеси се разглеждат вече в средносрочен план.

Значение на стратегията за бизнеса

Каква е основната специфичност, която характеризира дългосрочното или стратегическото планиране? За него са важни не само целите, но и някои елементи от проблемите, свързани с развитието на бизнеса. По този начин ръководството на фирмата, оформяйки съответните задачи, може да постави акцент върху необходимостта от постигане на конкретни показатели, поради което бизнесът може да преодолее определени трудности (например технологично изоставане от конкурентите) и да достигне ново ниво на развитие.

Напредническото планиране се различава от другите форми и от нивото на вземане на решения в аспекта на вертикалната организация на фирменото управление. Съответните типови планове са одобрени от топ мениджърите на компанията. Представени са обаче документи от този тип, те могат да бъдат и управители на по-нисък ранг, а в някои случаи и обикновени специалисти, ако имат съответния орган.

Разполага със средносрочно планиране

Средносрочното планиране включва формирането на алгоритми за развитието на компанията за 2-5 години. В документите, които се определят в процеса на съответните дейности, обикновено има количествени показатели - по-специално, характеризиращи динамиката на използване на определени ресурси от дружеството. Средносрочните планове, като правило, записват информация, свързана с финансирането на различни инициативи. Всички служители на фирмата обикновено участват в решаването на съответните проблеми, какъвто е случаят с дългосрочното планиране.

Ключови аспекти на краткосрочното планиране

Понякога бизнес планирането също е краткосрочно. Тя предполага формирането на алгоритми за развитие на предприятията, които са фокусирани върху изпълнението в рамките на 1 година. Тя се характеризира с висока степен на детайлност на задачите и инструментите, които трябва да се използват в процеса на тяхното решаване. По правило тя включва изпълнението на определени дейности на етапи по отношение на относително малки периоди - седмица, месец или една четвърт. Докато дългосрочните и средносрочни задачи могат да изискват свързване на всички служители на предприятието, дейностите в рамките на краткосрочните планове могат да се извършват от отделни звена на компанията с най-висока компетентност при решаването на различни задачи или конкретни специалисти.

Системата за планиране на предприятието по отношение на изготвянето на краткосрочни или оперативно-производствени документи предполага периодични разяснения относно задачите на първоначално формирания план. В някои случаи тази процедура е регламентирана в местните нормативни актове на предприятието. По този начин мениджърите, които отговарят за планирането, могат да имат задължение да изискват актуализирани параметри на задачите веднъж месечно или тримесечие.

Краткосрочните планове, както отбелязахме по-горе, могат да бъдат реализирани с участието на всички служители на предприятието като цяло, както и със специфични отдели на компанията или дори отделни специалисти. Като правило, съответният вид документи включват информация за лицата, отговорни за решаването на определени задачи. организационни структури или конкретни служители. Също така, в краткосрочните планове могат да се предложат механизми за информиране на отделните специалисти за необходимостта от решаване на всяка задача.

Планирането е сложен механизъм. Всичките му форми, разглеждани от нас, са взаимосвързани. Много рядко са краткосрочни планове, които не са част от стратегическото. По същия начин, прилагането на дългосрочния алгоритъм е трудно, без да се определят тактически, текущи задачи и да се отразяват в съответните документи.

Класификационни планове: време

Планирането на работата на фирмата предполага, че съответните алгоритми ще бъдат записани в специални документи - планове. Те също могат да бъдат класифицирани по редица причини. Сред общите термини.

Например дългосрочното планиране предполага, че два вида планове ще бъдат разработени от мениджърите, отговорни за решаването на съответния тип задачи - перспективни и дългосрочни. От своя страна, средносрочните дейности ще трябва да бъдат придружени от създаването на планове, включващи решаването на проблеми, които се характеризират с умерена продължителност на изпълнението.

Има специален вид планове - ток. Те най-често отразяват придържането на фирмата към алгоритмите по отношение на решаването на краткосрочни задачи, а в някои случаи и средносрочни (всъщност, в този случай, естеството на синонима за тази форма на планиране, което споменахме по-горе) и дългосрочните (например, по отношение на техните подробности) са разбираеми.

Текущите планове от своя страна също могат да бъдат класифицирани в няколко категории. Те включват функционални планове. Тяхното създаване е необходимо за навременното прилагане на управленски решения по тези или други области на производство, които се характеризират с променливост. Системата за планиране на предприятието може да предвижда създаването на тези документи, ако има задачи, които изискват бързо изпълнение.

Има и еднократни планове, които също са актуални. Те се създават, ако задачата е да се въведе определен набор от дейности в производствения процес, които могат да бъдат от спомагателен характер или предполага допълнителни действия, които трябва да бъдат извършени от определени служители. Основната характеристика на еднократния план е, че тя не предполага цикличен характер на дейностите. Екипът за планиране разработва такива документи, за да разреши бързо определена задача.

Има и така наречените стабилни планове. Те са насочени към подобряване на работата на предприятието в установените, постоянни участъци на производствения процес. Като правило, документите, в които се формират стабилни планове, се характеризират с висока степен на детайлност.

Класификация на плановете: бизнес сегмент

В руските предприятия се прилагат различни причини за класификацията на плановете. Сред популярните - сегмент икономическа дейност. По този начин процесът на планиране в предприятията може да включва разработването на подходящи алгоритми за следните типове единици:

• изследователски отдели, експериментални конструкционни структури (в този случай са разработени планове за създаването на определени проби или решения на продукти);
• фабрични цехове, линии за сглобяване на продукти (за тях са изготвени производствени планове);
• отдел “Продажби” (на специалистите от съответното подразделение може да бъде възложена задачата да постигнат някои цифри - също и в съответствие с установените алгоритми);
• финансов отдел (за служителите, работещи в него се разработват съответните планове).

Разбира се, списъкът продължава. В по-голямата част от предприятията значително внимание се отделя на дейностите за развитие на персонала. В рамките на тази дейност едно предприятие може например да извърши планиране на образованието, като се предположи, че специалисти ще бъдат изпратени за допълнително обучение в определени институции. Фирмата може да осъществява дейност, която не е пряко свързана с производствените дейности. Например това може да бъде тематично планиране на корпоративни програми.

Обща основа за класификацията на плановете е спецификата на организационната структура на фирмата. Така че, могат да се разработят алгоритми, чието изпълнение трябва да се извършва от централното управление, дъщерното дружество или, например, да се прехвърлят на франчайзополучателя или под юрисдикцията на конкретно подразделение на дружеството.

Финансово планиране, както и дейности, свързани с изготвянето на производствени алгоритми, планове за научно развитие или продажби, формират система. Тоест, както и при формите на съответните дейности - стратегически, средносрочни и краткосрочни, съществува взаимна зависимост на елементите. Планирането във всички аспекти е сложно явление.

Структуриране на планове

Нека разгледаме как може да се извърши структурирането на плановете на примера на изготвяне на алгоритъм за развитие на предприятието по отношение на финансите. Работата в тази посока включва разработването на следните ключови етапи:

• формиране на подходи за определяне на етапите на внедряване на алгоритъма, включен в плана;
• изследване на фактори, влияещи върху процеса на решаване на задачи;
• определяне на стратегическите цели на финансовата дейност на фирмата;
• формирането на ключови разпоредби финансова политика организация;
• разработване на необходимите мерки, свързани с осигуряването на финансова стратегия на дружеството;
• определяне на критерии за оценка на паричната политика на дружеството;
• разработване на ключови показатели за изпълнение на мениджъри и служители във финансовите отдели на предприятието.

Веднага след определянето на съответните разпоредби на финансовия план се определят специфичните елементи на неговото изпълнение: например в областта на данъчните дейности, издаването на ценни книжа, изплащането на дивиденти и др. д. След това ръководителите на предприятия формулират задачи, решението на които ще бъде условие за успешното изпълнение на финансовия план на организацията. Назначени са назначения за осигуряване на желания резултат от служителите на фирмата, както и на тези, които ще трябва да наблюдават дейността си или да им помагат.

Веднага след това финансов план изпълнява, компанията обикновено извършва оценка на нейната ефективност. Критериите тук могат да бъдат много различни - например, съгласуваността на съответната посока на политиката за развитие на компанията с други области на дейността на организацията.

Всеки друг план е структуриран по подобен начин - производство или свързано с научни разработки.

Методи за планиране

Помислете какви методи могат да се използват за планиране на работата в предприятието. В руския бизнес е разработен следващият им сет.

Сред най-популярните методи за планиране - баланс. Той приема, че в процеса на изработване на подходящите алгоритми за развитието на фирмата ще се определят връзките между реалните нужди на фирмата в определени ресурси и необходимите етапи на решаване на проблемите. Финансовото планиране до голяма степен използва този метод.

С ефективното използване на въпросния подход, производствената програма може да се направи, като се вземат предвид специфичните възможности на предприятието, както и при сравняването им с персонала на компанията. В процеса на прилагане на този метод на планиране, специалистите на съответните отдели могат да съставят различни баланси: финансови, материални или, например, отразяващи разпределението на времето на персонала.

Процесът на планиране може да се извърши чрез изчислителен и аналитичен метод. Спецификата му е в използването на подходи, чрез които планът се анализира за фактори, които определят ефективността на количествените показатели. Изчислението може да включва различни индекси и зависимости, които имат практическа полезност.

Има методи за математическо планиране. С тяхна помощ ръководството на едно предприятие може например да разработи модели, в които да се определят зависимостите на представянето на компанията, изразени в парична форма, върху количествените характеристики на резултатите от дейността.

Експертите също подчертават софтуерния метод. Тя позволява на ръководството на предприятието да извършва дейности по планиране на базата на сложен алгоритъм, който предполага изпълнение в рамките на определени етапи в съответствие с дадена схема. Методът за планиране на програмата вероятно приема най-големият детайл от алгоритмите, тъй като всеки локално решаем проблем може да играе важна роля.