Мрежа: Пример за изграждане

Оптимизацията на работата на фирмата, особено на производственото предприятие, е едно от най-важните условия за съществуването на фирмата. Не само конкуренцията изисква непрекъснат поток от производствения процес. Съвременните тенденции за свеждане до минимум на разходите за произведени продукти включват преди всичко премахване на престоите и последователността на операциите.

За да решим тези проблеми, използваме метода за оптимизиране на дейностите и изчисляване на времето за работа. Разработеният мрежов график ви позволява да определите логическата последователност на отделните операции, възможността за комбинирането им във времето, както и времето на целия производствен цикъл на работа.

Какво е това?

Един от начините за ефективно планиране на производствените предприятия е изграждането на мрежов график. Първоначално той е бил използван в строителството и е определил не толкова последователността на работа, колкото и времето за въвеждане на екипи от различни специалности на строителната площадка. Нарича се „работен график“.

В съвременните условия, когато големите предприятия масово произвеждат продукти, за да улеснят и увеличат производителността, целият процес се разделя на прости операции. Следователно мрежовият график „мигрира” от строителството до почти всички индустрии.

И така, какво се показва в този документ? Първо, всички операции, необходими за освобождаване на стоки (производство на услуги) са изброени по най-подробен начин. Второ, определя се логическата взаимозависимост между тях. И накрая, на трето място, се изчисляват не само сроковете за изпълнение на всяка конкретна работа, но и времето, необходимо за завършване на производствения процес.

Разширявайки вътрешните зависимости на проектните операции, мрежата става основа за график натоварване на оборудването и труда.

Концепцията за "операция" в мрежовото планиране

В графика на мрежата е възможно да се оценят периодите на започване (завършване) на работата, принудителния престой и съответно максималните периоди на забавяне в производството на определени операции. Освен това се идентифицират критични операции - тези, които не могат да бъдат изпълнени с отклонение от графика.

Разбирайки терминологията на планирането, трябва да сте наясно какво представлява операцията. Най-често това се разбира като неделима част от работата, която изисква време за изпълнение. Освен това разбираме, че изпълнението на операцията включва разходи: време и ресурси (както труд, така и материали).

В някои случаи, за да се извършат някои действия не са нужни ресурси, отнема само време, което отчита мрежовия график. Пример за това е, че бетонът трябва да се втвърди (в строителството), времето на охлаждане на валцуваните части (металургия), или просто одобрение (подписване) на договор или разрешително.

Най-често операциите в планирането се дават име в императивното настроение (за разработване на спецификация); понякога се използват словесни съществителни имена (развитие на спецификациите).

Видове операции

При съставянето на мрежовия график има няколко вида работа:

• сливане - повече от една работа директно предхожда тази операция;
• паралелните операции се извършват независимо един от друг и по искане на проектант може да се изпълняват едновременно;
• Операцията на смачкване предполага, че след нейното изпълнение е възможно да се извършат няколко несвързани работи наведнъж.

Освен това са необходими още няколко концепции за планиране. Пътят е времето за изпълнение и последователността на взаимозависимите операции. Критичен път, наречен най-дългия път на цялата система на работа. В случай, че някаква операция по този начин се извърши извън времето, времето на изпълнение на целия проект е прекъснато.

И последното: събитие. Този термин обикновено означава началото или края на операцията. Събитието не изисква ресурси.

Как изглежда графикът

Всяка позната на нас графика е представена от крива, разположена на равнина (по-рядко в пространството). Но видът на мрежовия план е значително по-различен.

Мрежовият график на проекта може да изглежда по два начина: един метод включва обозначаването на операции в възлите на блок-схемата (OU), а вторият използва за тази връзка стрелките (OS). Много по-удобно е да се използва първият метод.

Операцията е обозначена с кръгъл или правоъгълен блок. Стрелките, които ги свързват, определят връзката между действията. Тъй като заглавията на длъжностите могат да бъдат доста дълги и обемни, номерата на операциите се поставят в блокове и се изготвя спецификация към графиката.

Разписайте правилата за разработване

За правилното планиране трябва да запомните няколко правила:

1. Графиката се разгръща отляво надясно.
2. Стрелките означават връзки между операции; те могат да се пресичат.
3. Всяка проста задача трябва да има свой собствен пореден номер; всяка последваща операция не може да има число, по-малко от предишното.
4. Графиката не може да бъде циклична. Това означава, че всяко циклиране на производствения процес е неприемливо и показва грешка.
5. Невъзможно е да се използват условията, при които се изгражда мрежовия график (пример за условна поръчка: „ако се изпълни операция, да се извърши работа ... ако не, да не се предприемат никакви действия“).
6. За да се посочи началото и края на работата, е по-удобно да се използва един блок, който определя началните (крайните) операции.

Изграждане и анализ на графики

За всяка работа трябва да откриете три точки:

1. Списъкът на операциите, които трябва да бъдат извършени преди тази работа. Те се наричат ​​преди даден.
2. Списък на операциите, които се извършват след дадено действие. Такива работи се наричат, както следва.
3. Списъкът на задачите, които могат да се извършват едновременно с комплекта. Това са паралелни операции.

Цялата получена информация дава на анализаторите необходимата основа за изграждане на логически връзки между операциите, включени в мрежата. Пример за изграждане на тези взаимоотношения е показан по-долу.

Истинският график изисква сериозна и обективна оценка на времето на производство. Определянето на времето и поставянето му в графика дава възможност не само да се изчисли продължителността на целия проект, но и да се идентифицират най-важните възли.

График на изчисление: директен анализ

Оценката на времето, прекарано за извършване на една операция, се извършва въз основа на стандартните разходи за труд. Благодарение на директния или обратен метод на изчисление, човек може бързо да се ориентира в реда на работа и да определи критичните стъпки.

Директният анализ ви позволява да определите ранното стартиране на всички операции. Обратно - дава представа за късни дати. Освен това, като се използват и двата метода за анализ, можете не само да установите критичен път, но и да идентифицирате времеви интервали, за които можете да забавите изпълнението на отделните работи, без да нарушавате крайните срокове за изпълнение на проекта.

Директният анализ разглежда проекта от началото до края (ако говорим за начертаната диаграма, то движението по него се случва отляво надясно). По време на движението по всички вериги на операциите се наблюдава увеличаване на времето за изпълнение на целия комплекс от дейности. Директното изчисление на мрежовия график предполага, че всяка следваща операция започва в момента, когато всички предходни операции завършват. Трябва да се помни, че следващата работа започва в момента, когато приключи най-дългото от предходните. На всяка стъпка от директния анализ се добавя времето за изпълнение на операцията по сетълмент. Така получаваме стойностите на ранния старт (ES) и ранния край на работата (EF).

Но трябва да бъдете внимателни: ранният край на предходната операция става ранен старт на последващите, само ако не е сливане. В този случай, началото ще бъде началото на края на най-продължителната от предишните работи.

Обратен анализ

Обратният анализ отчита следните параметри на мрежата: късно завършване и късен старт на работа. Самото име предполага, че изчислението се извършва от последната операция на целия проект към първата (от дясно на ляво). Придвижвайки се към началото на работата, трябва да извадите продължителността на всяко действие. Така се определят последните дати на започване (LS) и край (LF) на производственото производство. Ако първоначално не е зададена времевата рамка на проекта, изчислението започва с края на последната операция.

Изчисляване на времеви резерви

След изчисляване на мрежовия график на работа в двете посоки е лесно да се определи временен престой (понякога се използва терминът „флуктуация“). Общото възможно време за забавяне на операцията е равно на разликата между ранното и късното начало на дадено действие (LS - ES). Това е временен пробив, който няма да наруши цялостното време на проекта.

След изчисляване на всички вибрации, те преминават към определяне на критичния път. Той ще премине през всички операции, за които няма временен престой (LF = EF; и съответно LF - EF = 0 или LS - ES = 0).

Практически съвети за изпълнение на сроковете на проекта

Разбира се, на теория всичко изглежда просто и ясно. Разработеният мрежов график (пример за неговата конструкция е показан на фигурата) се прехвърля в производството и се реализира. Но какво се крие зад цифрите и изчисленията? Как да се използва възможен технологичен престой или, напротив, да се избегнат форсмажорни ситуации.

Експертите от ръководството предлагат най-опитните служители да бъдат назначени за извършване на критични операции. Освен това, когато се оценяват рисковете по проекта, трябва да се обърне специално внимание не само на тези стъпки, но и на тези, които пряко засягат критичния път. Ако няма възможност за контрол на хода на работата като цяло, тогава е необходимо да се намери време за получаване на първична информация от операциите на критичния път. Става дума за директно общуване с изпълнителите на такива произведения.

Мрежов график - инструмент за оптимизиране на дейността на компанията

Когато става въпрос за използването на ресурси (включително труд), главата е много по-лесно да ги управлява, ако има мрежов график на работа. Той показва всички престои и заетост на всеки отделен служител (бригада). Използването на незает служител на един обект за реализация на друг позволява оптимизиране на дейността на компанията като цяло.

Не пренебрегвайте друг практически съвет. В действителност мениджърите на проекти се сблъскват с „желанията на висшето ръководство“ да видят работата приключила „вчера“. За да се избегне паника и освобождаване на брака, е необходимо да се засилят ресурсите не толкова върху операциите на критичния път, колкото върху онези, които пряко го засягат. Защо? Да, защото няма престой по критичния път и често е невъзможно да се намали времето, необходимо за работа.