Независимо от вида дейност, рано или късно може да се сблъскате с необходимостта да говорите пред аудитория. Ако сте голям шеф, тогава не трябва да знаете как да правите презентации на компютър за реч (има помощници), но ако все още не сте се развили до това, тогава тези знания и умения ще бъдат изключително полезни за вас.
Презентацията се подготвя за реч, а не за говор
Най-важното в представянето е това е реч. Информацията, която ораторът трябва да предаде на обществеността, и слушателят - да си спомни. В зависимост от времето, отделено за изпълнението, речта се обмисля в съответствие със законите за устойчивост на вниманието и началото на умората. Психолозите казват, че след 15-20 минути активно слушане, човек влиза във фаза на умора, след което информацията не се възприема достатъчно. Основната идея е оформена с примери и данни, важно е да се структурира правилно докладът, да се подчертаят основните фрази и да се опитаме да ги вмъкнем равномерно в текста. Когато речта е готова, можете да помислите как да направите презентации на компютър, който ще помогне за постигането на основната цел на речта.
Съвети за начинаещи
Най-често срещаната, удобна и същевременно лесна за използване програма за създаване на компютърна презентация е MS PowerPoint. Тя е в MS пакета, който трябва да бъде оборудван с вашия компютър. След като отворите тази програма на екрана си, можете да „играете“ с него за известно време, изучавайки различни функции. Много е лесно да се направи, тъй като всичко е подписано. Когато програмата стане по-разбираема, можете да започнете да планирате създаването на презентацията. Някои важни съвети как да правите презентации на компютъра за начинаещи:
1. Не трябва да има много слайдове.
2. Всеки слайд има своя собствена цел и методи за постигането му. Това изисква предварително обсъждане.
3. Надписите са необходими за използване на къси, но обемни. Избягвайте голям текст.
4. Използвайте чертежи, които няма да отвличат вниманието от главната.
5. Използвайте максимално предварително избраните ключови думи, за да ги осигурите в съзнанието на слушателите.
Как да направим слайдове за презентацията?
Така че, MS PowerPoint се отваря вече с примерен слайд, който можете да използвате. Но, разбира се, това изисква изтънченост и приспособяване към вашите цели. За да направите това, кликнете върху слайда с десния бутон на мишката, резултатът ще отвори списък с действия. Кликнете върху "оформление", което предлага избор от различни типове слайдове, изберете желаното, например заглавие.
Следващата стъпка може да бъде изборът на дизайн. Определено разнообразие е представено в основната програма, но ако не ви подхожда, търсете мостри от теми, които отговарят на вашите нужди. За първия опит е достатъчно тези, които са включени в програмата. Сега основата на слайда е готова. Можете да въвеждате текст, да добавяте снимка или снимка, да вмъквате или да правите диаграма, диаграма. Кликнете върху „вмъкни“ и експериментирайте. Възможно е също да използвате звук, който ще се възпроизвежда с едно кликване или при преместване в слайдшоу.
Как да правим хипервръзки в презентациите
Случва се, че в хода на работата има нужда да се използва видео, снимка или да се премине към друга презентация, а след това отново да се върне. В този случай ще ви помогне познанието как да направите хипервръзка в презентацията. Отворете "вмъкнете" и създайте върху слайда всяка сладка фигура, звезда или слънце. След това кликнете върху лентата на задачите най-отгоре е “хипервръзка”, която ще отвори пътя за свързване на файл на трета страна с презентацията.
Важно е да запомните, че когато премествате файлове или показвате от друг компютър, хипервръзката няма да работи. По-добре е да съберете всички документи в една папка, прехвърляйки информация на друг компютър, не забравяйте да преинсталирате връзката. В този случай, лесно можете по време на презентацията на презентацията, като кликнете върху зададената форма за хипервръзката, отидете на външен файл. Веднага щом я затворите, автоматично ще бъдете отведени към презентацията.
заключение
Тези съвети са предназначени за начинаещи и мотивирани хора. И по-нататъшно развитие на програмата MS PowerPoint в ръцете ви. Ние вярваме, че вие не само ще го овладеете, но и ще научите другите как да правят презентации на компютър.