Фактура - какъв е този документ? Правила и примери за попълване

09.03.2020

За руския потребител и предприемач думата „фактура“ на практика не е позната, тъй като този документ липсва у нас. За търговията със стоки с чуждестранни партньори и за предоставянето на услуги обаче този документ е необходим. Да видим каква е фактурата, как да я получим и къде да я използваме?

Фактура какво е това?

Това е специален документ, който се използва между продавача и купувача и потвърждава всички международни икономически сделки. Той се използва за потвърждаване на стойността на декларираните на границата стоки. Фактурата, фактурата включва подобни данни, но се използват за различни цели. Този документ е основа за изчисляване на ДДС, мита. Тя се съставя от продавача, документът съдържа информация за продавача и купувача, информация за превозвача и сделката.

Стойността на стоките във фактурата трябва да съответства на договорната цена на предоставения продукт или услуга.

Във всяка западна страна, когато купува износни стоки или получава услуги от чужбина, този документ се изисква.

Образец на фактура

Как да попълните документа.

Попълването на фактура е предмет на определени правила. Той трябва да съдържа следната информация:

  • Дата на попълване
  • Номер на документа.
  • Информация за продавача: името на дружеството и неговия юридически адрес.
  • Информация за купувача: име или, ако е физическо лице, след това паспортни данни и адрес.
  • Пълна информация за изпращача и получателя.
  • Дата и номер на договора, според който доставката.
  • Инкотермс (международни споразумения за доставка на стоки).
  • Пълно описание на товара, неговото наименование и код за стоковата номенклатура на външната търговия.
  • Условия за плащане.
  • Държава на производство на стоки.
  • Количеството на товара и неговата цена.

Например при всяка покупка, на същите световно известни китайски уебсайтове, задължително се издава фактура за фактура. Без този документ стоките просто няма да бъдат освободени от митниците.

Пример за попълване на фактурата можете да видите тук:

Фактура за стоки

Проформа фактура.

Това е сметка, която съдържа информация за стойността на стоките. Тя не съдържа информация за момента на плащане на тази сума и следователно не се счита за документ за сетълмент на плащане. Всички други функции на проформата на фактурата се изпълняват. Тя може да бъде освободена за стоки, които все още не са продадени и не са платени, но вече са изпратени. Тя се изготвя и в обратна ситуация - когато продуктите все още не са напуснали склада, но договорът за продажба вече е подписан.

Между другото, ако стоките са изпратени в чужбина безплатно, те изготвят и проформа фактура. Обикновено такъв документ може да бъде приложен в следните случаи:

  • Доставки на суровини за преработка;
  • изложба;
  • търг;
  • преглед.

Това означава, че е необходимо да се изготви този документ, дори и при свободен износ на стоки в чужбина и да се посочи, че това е фактура.

Услуги, предоставяни на чуждестранен клиент.

Фактура за услуги

Да видим, че това е фактура за услуги. В ерата на глобализацията и интернет, границите на света все повече се замъгляват. Осигуряването на международни услуги става все по-популярно и широко разпространено. Но всички услуги, предоставяни от Русия в чужбина, се считат за външноикономическа дейност и трябва да преминат валутен контрол. За да не могат банките да имат въпроси относно произхода на доходите, получени за услуги, можете да издадете три вида международни документи:

  • договорна фактура;
  • фактура;
  • съгласие.

Споразумението за фактурата се използва за обработка на прости и бързи транзакции. Тя е предназначена за дългосрочно сътрудничество. Подписът на такъв документ се определя от изпълнителя, като клиентът не трябва да го отпечатва и изпраща по международна поща. Това значително опростява документацията при прости транзакции. За големи, многомилионни поръчки не е подходящо.

Договорът - най-сериозният вид потвърждение на предоставянето на услуги. Това е, което трябва да подпишете, когато има дългосрочно и скъпо сътрудничество. Не забравяйте да вземете при предоставянето на специални услуги, като например, финансово консултиране, предоставяне на услуги на геодезист или продажба на наркотици.

Необходими подписи на двете страни. Също така го заключи, ако става дума за много скъпи поръчки, платени в чужда валута. Ако прехвърлите повече от 3 000 000 рубли за услуги, или обратното, получавате повече от 6,000,000 рубли от партньори, договорът е задължителен. В този случай банката ще я постави на сметката и ще й даде номер. Абсолютно всички големи валутни транзакции се контролират по този начин.

А най-лесният начин да формализирате отношенията си с чуждестранни клиенти е да издадете фактура за услуги. Подходящ е за еднократно сътрудничество и е идеален за фрийлансери с IP. Много често чуждестранните предприемачи наемат руски дизайнери, копирайтери, създатели на разтоварвания и други обекти. Много е лесно да го издадете и с негова помощ ще бъде по-лесно да минете през валутен контрол, да получите парите си в банката, която клиентът е платил.

Фактура за услуги

Изпълнение на документ за предоставяне на услуги:

Фактурата за услуги изисква следната информация:

  • Дата на подписване и номер на фактура.
  • Информация за клиента: име, юридически адрес и място на пребиваване, име и правен статут на фирмата, посочване на страната.
  • Информация за изпълнителя: паспортни данни и пълна информация за фирмата или индивидуалния предприемач.
  • Списъкът на предоставените услуги и техният брой. В случай на почасова ставка, не забравяйте да посочите броя часове.
  • Данни за плащане.
  • Цена в рубли и валута.
  • Общата стойност на изложените услуги.
  • Срок за плащане.
  • Методът на предоставяне на услуги за предаване.
  • Срокът за неговото изпълнение.
  • Когато е налице - фирмен печат или печат.
  • Подпис на лицето, изготвящо фактурата.
Образец на фактура

Както виждате, няма нищо трудно при попълването на фактурата. Документът ще премахне повечето от трудностите с банката. Но трябва да се помни, че само юридическо лице може да въведе фактура. Ето защо, ако сте безработен без предприемач, по-добре е да не приемате поръчки от чужбина, за да избегнете проблеми с данъчната инспекция и валутния контрол на банката.

Пазаруване и услуги във Финландия.

При сключването на сделки между страните от Европейския съюз, разбира се, не е необходима фактура. Но с международната търговия и износа на стоки извън ЕС е необходима фактура за големи обеми. Следователно, когато купувате продукт, можете да издадете фактура във Финландия.

Фактурата не е само инвентаризация и индикация за стойността на стоките. Това е и документ, чрез който можете да върнете част от парите си.

Днес, в почти всяка страна в Европа, ДДС е включен в цената на стоките. Но не жителите на страната, посетителите, туристите и гостите не са длъжни да я плащат. Затова можете да поискате възстановяване. В момента жителите на Русия, които купуват стоки във Финландия, могат да избират - как могат да върнат данъка върху добавената стойност? Има две възможности: фактура и безмитен данък.

Емблеми на такси

Как получаването на безмитен данък?

Данъчно освободената система отдавна се използва успешно в почти целия свят.

  • Трябва да направите покупка за най-малко 40 евро.
  • На касата представете паспорта си.
  • Вземете касата: продавачът прави специален формуляр.
  • Продуктът трябва да бъде запечатан в магазина, обикновено се извършва от управителя или администратора, който изготвя данъка. Пакетът е забранен за отваряне в ЕС.
  • Трябва да попълните паспортните си данни за чека за връщане.
  • В митницата вашият продукт ще бъде проверен за съответствие с проверката, поставете желания чек в чека.
  • Ако всичко е в ред, тогава можете да се свържете с офиса на безмитен данък и ще бъдете върнати от 11% до 13% от покупката във валутата, в която сте платили съответно, във Финландия - еврото.
  • Ако вашата покупка беше много голяма и надхвърли 5000 евро, в този случай можете да получите обратно 17%, при условие, че магазинът предупреждава компанията и те са готови да ви платят тази сума.

Фактура за стоки.

Това е и начин за връщане на данъка върху добавената стойност, но той е различен от предишния. Глобалното синьо е включено в получаването на данъци в целия свят и, разбира се, никой няма да върши работата си безплатно. Тя взема такса за данъчна декларация и затова не получаваш пълната сума, а само част. Например във Финландия ДДС е 24%, а максималната възвръщаемост е едва 13% и зависи от сумата на покупката. А във фактурата можете да получите до 19.5% от чека.

Но, както и другаде, има някои нюанси. Малко хора знаят, че фактурата е начин да се получи възстановяване на данъци и не много хора го използват в момента. Въпреки че цифрите показват, че е по-изгодно, така и връщането не зависи от сумата на покупката. Така че, ако похарчите абстракцията 10 евро, можете да върнете 2 евро.

Митнически контрол на руско-финландската граница

Процедура за фактура:

  • Направете покупка в магазина.
  • На касата Ви информираме, че искаме да получим фактура.
  • Ние показваме паспорта ви.
  • Администраторът изготвя фактура, запечатва покупката.
  • На митниците Граничната охрана маркира проверки. При преминаване на границата е необходимо да се посочи, че това е фактура.
  • Когато се върнете в същия магазин по време на следващото пътуване, получената сума се кредитира за следващата покупка.

Да, прочетете го правилно. Връщане с фактурна система е възможно само под формата на ваучер. Не може да бъде получена “Live” парична сума или карта, но от друга страна, можете да платите около 20% от покупката с тази проверка.

В много магазини тази услуга се предоставя безплатно, но във финландските гранични райони някои търговци (брокери) искат 5 евро за фактуриране.

Фактурата се оказва малко по-печеливша от получаването на пари, освободени от данъци. Но това е при условие, че се върнете в страната в близко бъдеще, тъй като тя може да бъде получена само в рамките на 6 месеца от предишната покупка.

И предимствата на безмитни - фактът, че получавате почти веднага пари. Това е възможност за избор по време на еднократно посещение в страната.

Фактурата е международен документ, който потвърждава правния статут на стоките. При провеждане на FEA тя винаги се изготвя.