Как да прехвърляте "Word" на PDF и обратно?

Ако предишните текстови документи бяха предимно създадени, преглеждани или обработвани с помощта на стандартни редактори като Notepad или Microsoft Word, тогава с появата на .pdf формата, той заема водеща позиция, защото беше толкова универсален, че е трудно да се намери област, в която нямаше да се използва. Можете да създавате документи в стандартни редактори. Но как да преведем "Word" в PDF и обратно?

История във формат

Ясно е, че преди имаше много проблеми с текстовите файлове. Например, една и съща Word програма не винаги може правилно да отваря файлове, създадени в по-късни версии (и дори не се отваря изобщо). Освен това, когато бяха създадени нови версии на Word, в приложението се появиха много специфични формати като .docx, с които просто не е възможно да се работи с по-ранните версии на популярния офис редактор.

Форматът .pdf в това отношение изглежда по-предпочитан. Това се дължи на факта, че за разлика от Word, PDF файловете могат да се отварят независимо от версията на програмата, която може да чете такива документи.

PDF гъвкавост

В известен смисъл, въпросът как да се преведе "Word" в PDF, е решен съвсем просто, тъй като самите приложения за четене на файлове от двата формата са много сходни по отношение на това, което могат да видят и текстовата част, и графиката. Въпреки това, Word, както е споменато по-горе, не винаги е правилното отваряне на документи. Освен това, в отворен файл можете случайно да направите промени и след това да ги запишете, поради което информацията може да бъде изкривена.

Нищо подобно .pdf формат не може да се случи. Самият той е по-скоро като заключен контейнер, съдържащ текст и графики. Без специални инструменти за редактиране няма да успеете. Не е изненадващо, че днес повечето от инструкциите за програмите, електронната техническа документация и много други са представени в .pdf формат.

Понякога обаче е необходимо да се създаде и редактира текстов документ в Word и след това да се преобразува в универсален .pdf формат. Разгледайте най-често срещаните методи за решаване на проблеми, как да преведете "Word" в PDF и обратно. Нещо повече, има доста средства и възможности за това.

Конвертиране на Word в PDF с помощта на стандартни инструменти

За начало, нека да разберем как да преведем "Word" в PDF формат. Започвайки с версията на Word 2010, за тази цел е създадено най-простото решение В самата програма, когато записвате файл, използвайки командата “Save as ...” в полето под името на файла, трябва само да изберете типа PDF документ (* .pdf). Това е всичко. Много потребители обаче не знаят за това.

Като цяло решението е очевидно. Заслужава да се отбележи едно малко пояснение. Ако е инсталирана по-стара версия на Word, ще трябва да инсталирате специална добавка като плъгин, наречен Microsoft Save като PDF или XPS, който може да бъде изтеглен безплатно от официалния уебсайт на Microsoft или от друг източник. Само след това в менюто за запазване на прозореца ще се появи съответната функция на избора на PDF формат.

Конвертирайте PDF в Word с помощта на стандартни инструменти

Ако разгледаме въпроса за обратната трансформация, можем да прехвърлим PDF документа към Word по два прости начина, без да прибягваме до помощта на помощни програми на трети страни. В първия случай (ако Adobe Reader се използва за работа с .pdf файлове) вече можете да намерите подобна функция в приложението. Отново, като изберете командата "Запиши като ..." (или Запази като ... в английската версия), трябва да зададете подходящия .doc формат (Word Document).

Във втория случай трябва да изберете режима на редактиране, да изберете фрагмента от интерес или цялото съдържание, да го копирате в клипборда и след това да го поставите в Word. Вмъкват се текст и изображения.

Този метод обаче е лош, защото отнема повече време, а самият документ в Word може да не се покаже правилно. В някои случаи можете дори да не получавате букви, а някои странни символи на екрана при промяна на кодирането. Понякога проблемът може да е нарушение на форматирането и т.н.

Универсални комунални услуги

За преобразуването на формати са създадени много специализирани софтуерни продукти. Така че въпросът как да се преведе "Word" в PDF, може да бъде решен с тяхна помощ. Например, най-простата полезност може да се нарече PDF995. Въпреки това, той работи само в една посока (от Word към PDF). Понякога може да имате нужда от две помощни програми с поддръжка за директна и обратна конверсия. Най-лесните са Word2PDF и PDF2Word. Можете да използвате универсалната помощна програма Solid Converter PDF, която извършва преобразуването в двете посоки.

Въпреки това се препоръчва да инсталирате няколко помощни програми за конвертиране на файлове само ако текстовите редактори използват програми, различни от Word, които не поддържат стандартния формат.

Онлайн услуги

Не по-малко популярни са онлайн услугите, които могат да преобразуват тези видове документи помежду си. В по-голямата си част, тези ресурси могат, да речем, да прехвърлят PDF безплатно към Уорд. Въпреки това, те имат своите недостатъци. Първо е времето за изчакване. Второ, състоянието на интернет връзката. Ясно е, че ако няма връзка, то няма да работи с достъп до такива ресурси.

заключение

Ако обобщим определен резултат, можем да кажем, че най-простото решение за конвертиране на Word и .pdf формати между тях ще бъде чрез използване на стандартни инструменти. Максималната стойност, която се изисква, е инсталирането на една добавка към Word (разбира се, при условие, че приложението Adobe Reader или нещо подобно е инсталирано в системата). В този случай можете да избегнете неудобството да откривате и изтегляте приложения от трети страни от мрежата, да ги инсталирате, да се научите как да работите и т.н., особено след като повечето програми от този тип нямат пукнатина.