Как да завършите писмата, за да оставите приятно впечатление за себе си

С течение на времето всичко се променя, технологичният прогрес е скок и граници, но едно нещо остава същото. Подобно на нашите далечни предци, ние се нуждаем от постоянен обмен на информация. И въпреки че сега можем лесно да се обадите на желания събеседник, но понякога това не е възможно, а след това трябва да пишете писма. И за да оставите адресат най-благоприятното впечатление, е много важно правилно да съставите писменото си послание и да го попълните правилно, което не всеки може да направи. Така че сега ще се опитаме да разберем как да завършим писмото до вашите приятели, семейство или бизнес партньори.

Принципът на писане на писма до познати хора

Преди да започнете да се занимавате с края на съобщението, важно е да напишете правилно самото писмо, следвайки много прости правила. Изпращайки съобщение до приятели, роднини и приятели, всъщност не можете дори да помислите какво трябва да бъде писмото, което сте написали от вас. Тук ще бъде достатъчно само условно да разделим съобщението на три части.

1. Поздрав, в който трябва да поздравите събеседника си, да го наричате по име, да се допитате за неговите дела и благополучие.
2. Основната част от писмото, където можете да опишете всичко, което искате да споделите с адресата - за инцидентите в живота ви, вашите емоции, чувства и просто да споделите някакви новини.
3. Краят на съобщението, в който трябва да се сбогувате с получателя. Но как да завършим писма до приятели и роднини, ще поговорим по-късно.

Принципът на писане на бизнес писма

На свой ред, посланието към бизнес партньора е написано по съвсем различен начин. На първо място, стилът на съобщението трябва да бъде строго формален, да не съдържа нито една грешка, а примерното писмо да бъде взето от официален източник. Независимо от факта, че съществуват различни видове бизнес кореспонденция и много функции за всяка от тях, е възможно да се направи приблизителен план за всяко бизнес послание.

1. Ограничението на официалното съобщение, съдържащо името на дружеството получател с името, името, бащиното име и позицията на получателя, като се посочва датата на писмото и неговия регистрационен номер.
2. Заглавието на писмото и основният му текст, кратък, но съдържащ цялата необходима информация.
3. Краят на съобщението, който има редица нюанси, така че ще говорим за това как да завършим бизнес писмо по-късно, и в самия край датата на изпращане на съобщението и подписа на изпращача - неговото фамилно име, име, бащино име и длъжност.

Край на писма до приятели или роднини

Сега е време да се уточнят по-подробно как конкретно трябва да завършите съобщението до добре познат или скъп човек, за да оставите най-благоприятното впечатление след вас и да събудите желанието на събеседника да напише отговора възможно най-скоро.

Преди всичко, преди да приключите писмо до приятел За любим човек или любим човек трябва внимателно да прочетете вашето съобщение. След като прочетете съобщението, вероятно ще искате да добавите нещо друго, да го коригирате или да го добавите, така че текстът да е възможно най-пълен и разбираем. След това се препоръчва отново да прочетете писмото, след което остава само да добавите един вид "епилог" в края, като посочите в него основната идея на неговото послание и топло да се сбогувате със събеседника си.

Край на официалното писмо

В бизнес кореспонденцията, крайът на съобщение може би играе най-важната роля. Ето защо трябва да се обърне специално внимание на това как да се попълни бизнес писмо, за да се спази етикетът и правилата на етикета. Първото нещо, което трябваше да напише последната част на съобщението, е да прочете отново писмото, да поправи всички грешки в него и да го форматира правилно, така че текстът да може да се чете и важните точки веднага се забелязват благодарение на удебеления шрифт.

След такава подготовка можете да продължите, всъщност, до края на писмото. Ако се състои от няколко листа, в края на краищата е важно да се направи резюме на съобщението, състоящо се от няколко параграфа, които ще трябва да отразяват най-важните точки от съобщението, така че получателят да бъде по-лесно да даде своя отговор. Ако писмото е малко, тогава няма нужда от обобщаваща част, така че в крайна сметка ще бъде достатъчно просто да се сбогуваме, да се отнасяме с уважение към събеседника и да се подпишем.

Приятелска или бизнес кореспонденция с чужденец

Нашият век се счита за време, изтриване на граници. И това не е случайно, защото в света на телекомуникационните технологии можем да общуваме не само с нашите сънародници, но и с чужденци. Въпреки това, решавайки да започне кореспонденция с човек от друга държава, важно е, първо, да общува свободно на родния си език, второ, да бъде поне малко запознат с манталитета на чужденеца, и трето, да знае как да завърши писмата, така че събеседникът беше удоволствие да ги прочете. Но от коя страна е получателят на писмото, каквато и кореспонденция да е бизнес или приятелска, много е важно да бъдем взаимно вежливи в нея, със сигурност да поздравим събеседника и учтиво да се сбогуваме с него.

Последни редове на съобщението

Приближавайки завършването на вашето послание, много е важно да знаете как да завършите писмата с последната фраза, която трябва да предаде цялото ви уважение и съчувствие към вашия събеседник.

Така че, последният ред на писмото до приятел, близък човек или роднина може да звучи така:

• С любов, (вашето име).
• Чудесно настроение!
• Ще се видим скоро.
• В очакване на отговор.
• Кажи здравей на всички от мен.
• Ще се видим скоро.

Но официалното послание трябва да бъде написано с уважение в края на писмото до неговия получател и без никакво познаване. Така че, завършвайки писането на бизнес съобщение, на финала трябва да напишете:

• Надявайки се на ползотворно сътрудничество.
• Поздрави (вашето име и длъжност във фирмата).
• С уважение (вашето име и позиция в компанията).
• Благодарим Ви, че отговорихте на нашата оферта.
• Моля, отговорете възможно най-бързо.
• Ако се интересувате от повече информация, моля свържете се с нас.