Как да архивираме файлове за поща: инструкция

Както е известно, производителността на пощенските сървъри и възможностите на специализираните програми по отношение на размера на изпратените данни и скоростта на предаване на информация са изключително ограничени. Следователно големите файлове и папки трябва да бъдат намалени. Как да компресирате файла за изпращане по електронна поща и ще бъде обсъден в статията. Но трябва да разберете, че за да направите това без специални програми няма да работи.

Как да архивираме файлове за поща: начини

Много е казано за създаването на архивите. Въпреки това, малко хора знаят, че по въпроса как да архивират файлове за изпращане по пощата, можете да използвате няколко техники, които се предлагат от съвременните приложения за пакетиране.

Като правило всяка програма от този тип при инсталиране интегрира в нея свои собствени команди контекстни менюта Windows, по-специално, в "Explorer". Ето защо, за да създадете архив и веднага да го изпратите по електронната поща в най-простия случай, можете по този начин. Но тук има тънкости, които ще бъдат обсъдени отделно.

Можете да преминете през обиколен път, първо да създадете архивна директория с помощта на подходящата програма в автоматичен режим или да добавите файлове и папки ръчно с директно повикване към приложението, и едва след това да го изпратите по пощата чрез имейл клиент или уеб услуга.

Що се отнася до програмите, които ще помогнат за решаването на проблема, как да архивират файлове за пощенски съобщения, днес най-популярните са помощните програми като WinZIP клиента, вграден в Windows, както и WinRAR и 7-Zip приложенията. Като цяло, те имат почти същите възможности, но има някои различия, които позволяват много интересни действия.

Инструкции: как да архивирате папка или файл, като използвате най-простия метод, използвайки WinRAR като пример

За съжаление, вграденият в Windows WinZIP инструмент не е напълно подходящ за извършване на автоматизирани действия, въпреки че може да се използва за създаване на компресирани папки. Следователно, въпросът как да се архивират файлове за пощенски съобщения най-добре се разглежда от примера на архиватора WinRAR.

За да се автоматизира напълно процеса, се избират папка, файл или няколко файла, след което се използва менюто PCM, в което има две линии: компресиране и имейл и компресиране за “име на файла източник” и имейл. Когато изберете първата опция, името на архива се задава от потребителя, а във втория случай името се присвоява автоматично от името на оригиналния обект.

Но основният проблем тук е, че изпращането по подразбиране ще се извършва изключително с помощта на собствения имейл клиент на Outlook или друго приложение по подразбиране, така че за пълна автоматизация програмата трябва първоначално да създаде персонализиран профил (не се предоставя изпращане чрез уеб услуги). ).

Разширени опции и настройки

По-надеждно решение на проблема как да се архивират файловете за поща е да се създаде самостоятелно архив с неговото по-нататъшно прикачване и когато се изпраща чрез интернет пощенски услуги (те също имат данните, изпратени по-горе).

Ако обаче съществуват ограничения при използването на такива услуги или инструменти на Windows, архивът може да бъде разделен на няколко части, като се посочва размерът по ваша преценка или избор от предложения шаблон.

Освен това можете да създадете самостоятелно извличаща SFX директория за формат, така че получателят да не страда от разопаковането му. За да защитите информацията, можете да зададете парола или да използвате специални алгоритми за криптиране на данни.

И това не е да се спомене използването на промяна на изходния формат, задаване на степента на компресия и други допълнителни инструменти, които са в изобилие във всяко приложение-опаковчик.

Кратки заключения

И накрая, ако задавате въпроси за предпочитания, когато използвате свой собствен имейл клиент на Windows (или трета страна, инсталиран по подразбиране в системата), най-лесният начин е да използвате командите на контекстното меню. В случай, че изпращането се извършва от пощенски сървъри в Интернет, първо трябва да създадете архив със собствените си ръце и само след това да го вмъкнете в писмото като прикачен файл. Във всеки случай, архивирането и изпращането на пакетирани директории не трябва да е проблем дори за обикновен потребител.