Гаражна кооперация: чартър, документи, как да се издават

Гаражната кооперация се представлява от определена организация, състояща се от няколко участника. Основната му цел е изграждането и осигуряването на гаражи на участниците за оптимално съхранение на автомобили. Кооперация се открива от няколко лица, представлявани от инициативната група. Те са тези, които участват в множество организационни процеси и регистрационни дейности. За всички нови участници се предлагат определени конференции.

Цел на организацията

При откриването на такава институция държавната регистрация във Федералната данъчна служба е задължителна, поради което се образува юридическо лице. Кооперация за строителен гараж обикновено се отваря от няколко граждани, живеещи един до друг. Те привличат и други участници за изграждането на гаражи. Характеристиките на такава организация включват:

• основната цел е изграждането на гаражи, които след това се предоставят на различни участници за ползване;
• всеки участник има възможност да закупи гаража, ако акцията е изцяло платена;
• създателите на такава организация изискват вход и редовни вноски от нови членове;
• всички гаражи, принадлежащи на кооперацията, принадлежат на собствениците на организацията от самото начало, така че се грижат за опазването, почистването и ремонта на конструкциите;
• веднага щом гаражът бъде изкупен, новият собственик сам трябва да се грижи за опазването и почистването на територията.

Процесът на откриване на гаражна кооперация се счита за доста прост, но често става трудно да се получи земя, върху която се планира строителството. Процедурата е разделена на няколко последователни етапа, всеки от които има свои нюанси.

Формиране на инициативната група

Процесът на откриване на такава организация започва с формирането на инициативна група. Много внимание се обръща на участниците, защото техният професионализъм, опит и знания ще определят колко бързо и правилно ще бъдат обработени всички необходими документи за откриване на организация. Основните правила за тази стъпка включват:

• всички членове на гаражната кооперация трябва да се доверяват един на друг;
• те обикновено се представляват от съседи у дома или района;
• Необходимо е инициативната група да включва хора с икономическо и счетоводно образование, а един или няколко граждани да имат опит в вземането на важни управленски решения;
• такава група се формира по време на общото събрание на всички бъдещи членове на институцията;
• групата се одобрява чрез документ чрез открито гласуване.

Веднага след като се създаде инициативната група, тя веднага започва ефективната си работа. За тази цел той разработва наредба, въз основа на която ще функционира кооперацията-гараж. Създава се оригинална харта, за която се вземат предвид основните параметри на бъдещата дейност на дружеството. Подписва решението, въз основа на което се прави откриването на такава институция.

Разработване на хартата

Този етап се счита за важен и труден. В интернет е възможно да се намерят различни примерни устави на подобни организации. В устава на гаражната кооперация трябва да се вземат предвид индивидуалните характеристики на дадено сдружение. Тя трябва да съдържа най-важните моменти от функционирането на такава организация. При създаването на този документ се вземат предвид следните правила и препоръки:

• споделя власт между всички участници;
• решава кои граждани да участват в счетоводството и кой ще решава правни въпроси и изготвя документация за регистрация и докладване;
• избира се председател;
• определя от гражданите, решавайки много организационни въпроси;
• в устава се изброяват управителните органи, представени не само от председателя, но и от заседанието на участниците;
• предписва целите за откриването и функционирането на такава организация;
• изброява правата и задълженията, които се предоставят на всички участници;
• на етапа на формиране на хартата се взема решение какъв е източникът на печалбата на дружеството и какви средства ще бъдат използвани за изграждане на гаражи;
• Стандартно, основният източник на печалба са вноските на участниците, но е позволено да се привлекат кредити.

Освен това е важно в Хартата да се посочи как останалите средства ще бъдат разделени, ако по някаква причина се наложи ликвидация на сдружението.

Какви елементи са включени в Хартата?

При откриването на такава компания, най-голямо внимание се отделя на хартата. Тя ще бъде внимателно проучена от служителите на Федералната данъчна служба, поради което в нея не се допускат грешки или неточна информация. Хартата на гаражна кооперация се състои от няколко точки, всяка със собствена цел и параметри:

1. Основна информация за съюза. Тук можете да видите името на кооперацията и нейния адрес. Включени са всички учредители, представлявани от физически лица. Тъй като ние създаваме юридическо лице, предприятието има право да сключва различни сделки и да носи отговорност за техните последици.
2. Изброява правата и задълженията на организацията, нейните функции и задачи. Твърди се, че от момента на откриване на юридическо лице, сдружението може да се занимава с изграждането на гаражи, снабдяването с тях и обслужването им. Освен това е предписано, че организацията може да извършва бизнес и да получава банкови заеми.
3. Вписан е имотът на гаражната кооперация. Тази част от документацията посочва коя собственост ще бъде предоставена на организацията от всички участници. Изчислява се размерът на дяловия принос на гаражната кооперация и се разработват различни механизми и инструменти, използвани в дейността на дружеството. Можете да сформирате кооперация с помощта на земя или друг имот, както и да създадете резервни фондове. Той посочва не само размера на плащането, но и възможността за налагане на неустойка, ако има забавяне на плащането.
4. Определя се ръководството на кооперацията. Тя е представена от среща на участниците, която се счита за основно управление на предприятието. Хартата е утвърдена от тях, направени са необходимите промени и се изчислява размерът на вноските. Годишният бюджет се разработва от събранието и се определят големи разходи. Освен това в борда на директорите е включен председателят на гаражния кооператив, който решава множество актуални въпроси, които не изискват приемането на комплексно решение от няколко ръководители. Тя отчита различните разходи и приходи на кооперацията и организира планирани дейности. Създава се и одиторска комисия, която се представлява от надзорния орган. Тя включва експерти, които не са членове на гаражния кооператив. Такава комисия работи за ограничен период от време.
5. Правилата се определят, въз основа на които нови хора могат да станат участници в предприятието. Всички права и задължения, които са им предоставени, са изброени.
6. Изброява основанията за изключване на участник от кооперацията. А това включва липсата на месечни такси или неправилно функциониране на прехвърления гараж. В допълнение, това включва умишленото повреждане или унищожаване на имущество. Решението за изключване на участник се взема на общо събрание.
7. Шестата глава на Хартата изброява правилата и процедурите за закриване на кооперация, ако това е необходимо. Основата за осъществяване на този процес е решението на събранието, провала на дружеството или наличието на съдебно решение.
8. Правилата за счетоводното отчитане в предприятието се определят в хартата и също така се решава какви финансови отчети да се водят. Всеки участник може да получи достъп до счетоводната документация на гаражно-строителния кооператив. Освен това, съгласно изискванията на участниците се оформя пълен отчет за дейността на предприятието. Всяка година следва да се извършва одит.

Разрешено е да се добавят други клаузи и информация към Хартата, ако това е необходимо.

Отваряне на текуща сметка

За оптималното функциониране на предприятието е необходимо да има открита банкова сметка. С негова помощ се извършват бизнес дейностите на компанията. Средствата от банките и участниците се прехвърлят към него, а получените от работата на кооперацията доходи също се кредитират.

Една разплащателна сметка е открита за цялата асоциация и трябва да има отделни сметки за всеки член на дружеството. При тези условия е удобно да се контролират всички вноски.

Регистрация на фирма

Разбира се, асоциацията трябва да бъде надлежно регистрирана. Как да направим гаражна кооперация? Тя ще бъде законно и официално функционираща едва след регистрацията си в FTS. За да направите това, използвайте същите правила и стъпки, които трябва да преминат през всяко друго юридическо лице.

Документите се предават на Федералната данъчна служба за регистрация на гаражни кооперации:

• добре оформена харта и се предава в два екземпляра;
• Протокол от заседанието, в който се посочва решението за откриване на участниците в кооперацията;
• по образец на заявление P11001 и ако документацията е предадена от адвокат, то това заявление трябва да бъде нотариално заверено;
• разписка, потвърждаваща плащането на таксата.

Обикновено възникват трудности при подготовката на заявлението. Тя трябва да съдържа информация за всички участници в предприятието. Документите могат да се подават не само на хартиен носител, когато лично посещавате офиса на Федералната данъчна служба, но и по електронен път. Регистрацията отнема не повече от 5 дни, след което заявителят получава сертификат в ръцете си.

Избор на земя и отдаване под наем

За изграждането на гаражи се изисква правилно да се уреди под наем земя, принадлежаща на общината. Именно върху него се изгражда собствеността на гаражната кооперация, представлявана от места за съхранение и поддръжка на автомобили.

Парцелът се разпределя от местната администрация, за което е необходимо сключване на съответния договор за наем с него. За тази цел могат да се използват два начина:

• офериране, въз основа на което парцелът се предоставя на участника в търга, който предлага най-високото наемно плащане;
• написване на изявление пред местната администрация за необходимостта от придобиване на определена земя за извършване на стопанска дейност и ако има определени права върху това имущество, тогава тя може да бъде предложена без наддаване.

Решението за предоставяне на земя на гаражната кооперация се взема от администрацията в рамките на 30 дни. За да изготви договор за наем, институцията трябва да изготви документи за регистрация и заявление. Изготвеният договор за наем е регистриран в Rosreestra. За бъдещо строителство се прави от участниците в кооперативния кадастрален паспорт.

Как да приватизираме земята?

Първоначално земята се сключва за дългосрочен лизинг и често се предлага дори безсрочен лизинг. При такива условия, след изграждането на гаражи, кооперацията може да извършва регистрация на територия в имота. Земята се погасява въз основа на разпоредбите на КТ. Цената на тази земя се определя от местните власти, но не може да надвишава кадастралната цена на този обект.

Решението за приватизация на земята се взема на заседание на кооперацията, след което се включва в учредителната документация.

Процесът на обратно изкупуване може допълнително да бъде извършен от всички участници, ако те са изплатили изцяло своя дял. За да направите това, изявление за изкупление. Как да подредим гараж в кооперацията в гаража? За да направите това, е необходимо да прехвърлите документацията за земята и сградата на Rosreestr, както и сертификат, потвърждаващ плащането на приноса. Този документ действа като документация за собственост. Решението се взема в срок от 30 дни, след което парцелът се прехвърля в собствеността на заявителя.

Нюанси на финансовата дейност на предприятието

Всяка кооперация се представлява от юридическо лице, поради което има възможност да се занимава с финансови дейности, чиято цел е да получи определена печалба. Стандартно всички членове на такова предприятие трябва да правят вноски и допълнителни плащания, например за охрана и почистване.

Стандартните източници на финансиране на кооперацията са плащания:

• дялови вноски, чийто размер се определя на общото събрание, и могат да бъдат представлявани не само в брой, но и с различно имущество, и се заплащат от участниците при създаването на кооперация;
• встъпителни записи се правят от нови участници и с тяхна помощ се заплаща регистрацията и изпълнението на документацията;
• Членските такси следва да се прехвърлят от всички акционери в зависимост от техния дял, тъй като средствата са насочени към възнагражденията на служителите и към различни разходи, свързани с поддръжката на имота;
• целеви трансфери могат да се използват за ремонт или закупуване на различни имоти;
• Допълнителни такси се прилагат, когато има различни непредвидени ситуации и разходи.

Всеки участник трябва да изготви договор с гаражната кооперация, който съдържа информация за размера на плащанията. Ако няма прехвърляне в рамките на установените срокове, това може да бъде основание за предсрочно прекратяване на споразумението.

Събирането на средства и тяхното осчетоводяване се извършва от председателя на гаражната кооперация. Всички разходи се отчитат от счетоводния отдел. Всеки участник трябва изцяло да заплати акции в гаражната кооперация. Правата на участника се определят от учредителните документи. След плащането на средствата, той получава специален сертификат, който действа като нотариален акт за определен гараж. С негова помощ можете да се свържете с Rosreestr за регистрация на собствеността на имота.

Какви бизнес дейности могат да се извършват?

Членовете на кооперацията могат да се занимават с различни дейности с цел печалба. Най-често предоставяните услуги за ремонт на машини. Освен това, гаражи и кутии се отдават под наем на други потребители. Получената от такава дейност печалба се разпределя между притежателите на акции в еднаква сума, след което се изчислява данък върху дохода.

Важно е да се създаде счетоводен отдел в такава организация, която да участва във формирането на финансови отчети и счетоводство. Всички служители на кооперацията трябва да получават заплата, която се изчислява и начислява данък върху доходите на физическите лица.

Ако акционерът реши да напусне кооперацията, той може да поиска прехвърляне на определена част от печалбата, спечелена от предприятието през последната година.

Тези организации могат да използват опростена система за изчисляване на данъците. Счетоводителят трябва да води отделни записи за приходите и разходите.

Как се гарантира сигурността?

Всеки, който се присъединява към кооперация, може да бъде сигурен, че когато колата му е в гаража, се осигурява оптимална защита на неговото имущество. За целта трябва да плащате редовни вноски за организацията. Затова кооперацията трябва да се погрижи за различни нюанси:

• съобразени с изграждането и експлоатацията на всякакви помещения от правилата и изискванията за пожарна безопасност;
• създаване на надеждни системи за сигурност;
• наети охранители;
• Всички членове на кооперацията трябва да са запознати с правилата за безопасност.

Освен това е осигурено оптимално почистване на района. За такива действия на кооперацията всички участници трябва да правят периодични вноски.

Какви функции изпълнява председателят?

По време на общото събрание се назначава председателят на гаражната кооперация. Той е упълномощен за две години. Неговите важни задължения включват:

• провеждане на общо събрание;
• управление на предприятието;
• изготвяне и подписване на договори с изпълнители и други фирми;
• използване на средствата на кооперацията.

Стандартните въпроси се решават лично от председателя, така че не е необходимо редовно свикване на общо събрание. Обикновено той се избира измежду първоначалните участници в предприятието. Ако има нарушения в работата на този специалист, той може да бъде преизбран с решение на общото събрание.

По този начин гаражните кооперации се считат за търсени предприятия, чиято основна цел е изграждането и ползването на гаражи по предназначение. Процесът се извършва само на земя, получена от общината въз основа на изготвяне на договор за наем, за който обикновено се провеждат търгове.

Важно е да разберете как да отворите такава кооперация, както и какви действия могат да се извършват с цел печалба. Всеки член на такова предприятие е длъжен да приема и редовни вноски. Ако няма плащания, това е основата за прекратяване на споразумението.

Разрешено е акционерът да изкупи и издаде имота в гаража, ако им бъдат изплатени всички средства. Неразпределена печалба от финансовата дейност на кооперацията се разпределя поравно между всички участници.