Мениджър на събитията: професии, професионални отговорности

Мениджъри на събития са професионалисти, които се занимават с организиране на бизнес, развлекателни и спортни събития, както за цели фирми, така и за индивидуални клиенти. Такива събития включват състезания, конкурси, концерти. Също така тези служители организират корпоративни тържества, церемониални награди и дипломи, конференции на различни нива и партита. Най-важните отличителни черти на тази професия са високото ниво на креативност, креативност, бързина на работа и многозадачност.

Кой е подходящ за тази работа

Изберете професия мениджър събитие е по-добре за хора, които обичат активен начин на живот, с творчески наклонности. Подходящ е за тези, които обичат почивките и общуването с хората, като в същото време са способни отговорно да се справят с изпълнението на поставените задачи и да се придържат към високата степен на работа. Човек не трябва да се страхува, че ще трябва да бъде в контакт с клиентите денонощно, независимо от почивните и почивните дни. В същото време е необходимо тяхното участие в планирането и няма значение какво в момента е ангажиран специалистът и къде е той, защото цялата отговорност е върху него.

Почти всички дейности по изпълнението мениджър на събития по проекта се ангажира: свързва се с изпълнители, работи с доставчици и доброволци, дава инструкции на фасилитатори, сервитьори, техници и други представители на персонала. Много е важно да се вземе предвид фактът, че винаги може да се случи ситуация на непреодолима сила: светлините бяха изключени в стаята, фойерверките бяха счупени или оборудването се провалило. За всички възможни несъответствия ще отговаря лицето, заемащо тази длъжност. Следователно професионалистът трябва не само да притежава определени умения и знания, но и да може да импровизира, бързо да намери решения на възникналите проблеми и да ги отстрани. Тази позиция ще подхожда на човек с голяма толерантност към стреса, логическо мислене и комуникативни умения.

Също така е много важно да имаме познания в областта на счетоводството и да можем да изчислим бюджета. Важно е да можете да работите в екип, особено когато става въпрос за намиране на работа в мениджър на събития в Москва. Всъщност в големите градове представители на тази професия се обединяват в големи екипи, тъй като е трудно да се справят само с мащабни събития.

Къде мога да си намеря работа

Има три начина за развитие, след които специалист в тази област може да намери работа:

• Първият е корпоративен. Това е заетост в компании, чиято дейност не е свързана с организирането на събития, но те също трябва да се извършват в собствената си тесна област. По принцип, това са фирми, които провеждат семинари, конференции и други бизнес събития, за да запознаят клиентите с нов продукт или концепция. Това могат да бъдат консултантски организации, финансови структури и производители на различни продукти. Много свободни работни места в Москва, Санкт Петербург, Новосибирск, Екатеринбург и други големи градове.

• Вторият начин е да си намерят работа в компанията, чиято основна дейност е провеждането на различни събития.
• Или професионалист може да открие собствена компания, ако има достатъчно знания и опит, за да направи това. Това е третият, най-трудният път, който служителят може да избере в търсене на постоянна работа.

История на професията

Тази професия се появи не толкова отдавна, защото преди всички празници хората се организираха сами, привличайки съседи и приятели към този процес. И като основен организатор, те избраха този, който е по-склонен към управленски умения и може рационално да разпредели отговорностите между всички участници.

И едва в края на миналия век, когато понятието за разделение на труда беше ясно вкоренено, се появи отделна индустрия, която започна да организира различни събития. Но досега представители на професията мениджър събития не са вписани в държавния регистър, а тази позиция съществува неформално, макар че е много търсена.

Къде да учат

Ако разгледаме сериозни образователни институции, тогава тези, които биха обучили специалисти в тази област, просто не съществуват. В повечето случаи специалистите са хора, които са завършили катедрата по психология, реклама, педагогика или изкуство. Но сега курсовете по мениджъри на събития са доста често срещани, въпреки че някои от тях са малко. Именно върху тях хората могат да получат необходимите знания и умения, както и да подобрят уменията си в тази посока. Но най-често тази работа се избира от тези, които нямат специализирано образование. Те просто организират агенциите като асистенти, а придобиването на опит отиде по-напред по кариерната стълбица, ако те са се доказали като истински професионалисти.

Изисквания към кандидатите

Тази професия изисква пълно завръщане, така че мнозина наричат ​​работния начин на живот събитие-мениджър. Човек, който е избрал такъв път в сферата на бизнеса, трябва да притежава набор от лични качества, без които той няма да може да извършва трудовата си дейност. Много е важно служителят да е общителен, отворен, весел. Е, и не по-малко важен фактор - това е приятен, надежден външен вид. Работодателите ценят служителите с творчески способности и художествена визия на картината. За да изпълнява задълженията си, човек трябва да мисли аналитично и творчески, да има добра устойчивост на стрес, както и висока производителност.

Повече шансове за получаване на позиция от кандидати с добри организационни умения, изразени лидерски качества и желанието за непрекъснато самоусъвършенстване. Като цяло, в тази област можете да се справите без способности, но е изключително важно да сте добър организатор. Мениджърът може да няма специални умения, но трябва по всяка цена да постигне желания резултат, да обработи огромно количество информация, да установи връзки с всички участници в събитието и да контролира процеса отвътре. За да бъде наистина професионалист в своята област, служителят трябва да е харизматичен и да има дарбата на убеждението.

Изисквания за работа

Когато съставяте резюмето на мениджъра на събитието, си струва да посочите максималния брой умения и способности, които ще покажат, че специалист от висок клас иска да си намери работа. Най-често работодателите предпочитат кандидатите с висше образование, трудов стаж от две или повече години, които могат да използват персонален компютър. Също така е много важно специалистите да знаят как да си сътрудничат с художници, да преговарят с изпълнители, места и цели агенции, които участват в организирането на събития. Някои компании изискват служителите в тази област да притежават шофьорска книжка от категория В, опит в работата с VIP клиенти и познания по чужди езици.

задължения

Хората, които не знаят всички нюанси на процеса, мислят, че организирането на събития е проста и лесна задача. Но всъщност, за да организирате сватба или парти, трябва да свършите огромна работа. Първата трудност е да се разбере какво точно желае клиентът, защото в повечето случаи много малко хора могат ясно да формулират идеята и какъв трябва да бъде резултатът от събитието.

След това той трябва да създаде план за събития, да напише скрипт и да го одобри с клиента. В същото време има определен бюджет, който организаторът трябва да вземе предвид при оформянето на плановете и идеите на клиента. Също така, той трябва да контролира работата на всички участници в събитието, да се договаря с контрагенти, да инструктира персонала и т.н.

Други задължения

Няма значение дали специалистът е работил някъде или това събитие-мениджър без опит, той е длъжен да намери общ език с всички свои клиенти, за да разбере не само техните желания, но и съвместно да разработи план за бъдещото събитие. Този професионалист винаги трябва да има резервен план, т.е. готови предложения и сценарии за корпоративни вечери и празници, които той ще може да предложи на клиента, ако е необходимо.

Той трябва да може бързо да намери място за провеждане на шоуто, оборудването, необходимо за изпълнение на всички планове, които той има предвид, и да наема артисти, сервитьори и друг помощен персонал. Той трябва да сключва договори и да следи за спазването им от всички участници в проекта, да управлява наетите работници, да участва лично във всички етапи на подготовката и да може ефективно да взаимодейства с екипа. Освен това служителят се занимава с изчисляване на бюджета на събитието и урежда всички конфликти, възникнали по време на процеса на подготовка на проекта.

Плюсове и минуси на професията

Най-важното предимство на тази работа е, че тя не губи своята значимост на пазара на труда. Служителят има възможност да разгърне творческия си потенциал, да направи полезни връзки. Основните предимства са широкият избор на работа и пълна свобода от рутинната работа. Колкото повече опит има мениджърът, толкова по-високи са неговите лидерски качества и познания в тази област. Що се отнася до недостатъците, най-вероятно основната от тях е нередовното работно време. Кариерният растеж и перспективите също не са много ясни. Трябва да се има предвид, че самостоятелно работещите организатори получават заплащане за всяка поръчка, но ако няма клиенти, то печалбите могат да се считат за нестабилни.

перспективи

Без значение каква институция получава човек, той определено обмисля своето място и растеж в тази организация. И ако разгледаме сферата на организиране на събития и по-специално на свободното място на събитието-мениджър, то в тази индустрия все още няма многостепенни холдинги и големи компании. Повечето от тези фирми работят около 50 души, повечето от които на свободна практика. Най-малките фирми имат в своя персонал от три до пет души, така че кариерният растеж тук е почти невъзможен.

Естествено, винаги има шанс с течение на времето да се превърне в управител на отдел или мениджър на проекта. Но всъщност мениджърите на събития са доста креативни хора и не са загрижени за кариерния растеж, те са по-фокусирани върху възможността да реализират своя потенциал, да се презаредят с положителни емоции и да създадат празник за другите. Следователно тази професия не е подходяща за тези, които искат да получат повече от кариерата си.

заплата

Що се отнася до заплатата на служителите в тази сфера, тя варира в зависимост от фирмата, престижа на клиентите и региона, в който се извършва работната дейност. Мениджър на събития може да получи от 35 до 80 хиляди рубли на месец.