Кратка информация за счетоводната позиция "Счетоводно отчитане на плащания с отговорни лица"
Периодично всички субекти икономически дейности извършват изчисления, като използват парични средства в брой. В същото време това абсолютно не е техният принцип организационна правна форма обема на продадените продукти, характеристиките на предоставяните услуги или. t финансови показатели. Интересното е, че използването на парични плащания между страните по икономически договори е доста рядко. Причината за това е съществуващите бариери от гражданското, данъчното и банковото законодателство. В същото време, плащанията в брой често присъстват в операции за придобиване на определени видове материални и промишлени акции, офис оборудване и др. Така или иначе, съгласно счетоводното законодателство, всички такива процедури трябва да се извършват с участието на отговорни лица. Тези, от своя страна, също се наричат материално отговорни граждани.
Документиране на процедурата за изплащане
Отчитането на сетълментите с отговорни лица се извършва при стриктно спазване на следните правила:
- Контрол на паричните потоци в брой.
- Навременна и точна документация на операциите за тяхното издаване и отписване.
Преди да дадете средства на лице за доклад, трябва да извършите редица процедури. Така че, първата точка е писането и одобрението на заповедта на ръководителя на обекта на икономическата дейност. Този документ трябва да включва:
- Процедурата за издаване на суми на отговорни лица.
- Категорията и списъка на лицата, които са материално отговорни и имат право да получават парични средства.
- Размерът на емитираните суми.
- Краен срок за представяне на отчет за разходите (заедно с придружаващите документи) или за връщане.
Отчитането на сетълмента с отговорни лица включва по-нататъшно запознаване на лицата, посочени в заповедта, с самия документ под подписа. В същото време тегленето на пари в брой е забранено:
- От един служител на друг.
- На лице, което не е докладвало за предварително извършени авансови плащания.
Отчитане на счетоводната позиция "Касиер"
На 31 октомври 2000 г. Министерството на финансите на Руската федерация подписа нареждане с номер 94n, което одобри Инструкцията за използване на сметкоплана в счетоводството. Според последното, осчетоводяването на сетълментите с отговорни лица, както и съставянето на цялата информация, свързана с тези операции, се поддържа по чл. 71, който носи наименованието „Населени места с отговорни лица“.
В много случаи пари изписано материално отговорно лице директно от касата на организацията. В този случай този процес се придружава от хартиена документация. На 12 октомври 2011 г. беше одобрена „Процедура за извършване на касови операции”. В съответствие с параграф 4/1 от това ръководство, прехвърлянето на пари в брой е възможно само при издаване на специален документ. Това е парична поръчка.
В този случай в счетоводството въпросната операция е отразена в следните счетоводни сметки:
| DT | кт |
| 71 | 50 |
| "Населени места с отговорни лица" | "Каса" |
| Съдържанието на операцията: издаване на парична сума в размер на ___ y. Де е материално отговорно лице. | |
Безналични средства
Съществува обаче друга възможност за прилагане на въпросната процедура. Понастоящем, в много организации, тегленето на пари в брой се извършва по доклада на служителя и безналичния метод. По правило този метод се използва при изпращане на лице в командировка или при придобиване на ценности. В този случай средствата се прехвърлят по картовата сметка, към която е прикрепена пластмасовата карта. Последното от своя страна принадлежи не на отделно физическо лице, а на юридическо лице. Служител, който пътува по служебен път, има възможност да се разпорежда със средства, издадени му по отчет, или чрез банкомат, чрез теглене на определена сума, или директно с карта на безналична основа.
Отчитане на сметката "картова сметка"
При счетоводството, отчитането на плащанията по безкасова карта може да бъде придружено от следните транзакции:
| номер | Съдържание на операцията | сметки | |
| DT | кт | ||
| 1 | Средствата се кредитират по картата от разплащателната сметка на компанията. | 55 (подсметка наречена „Картонна сметка“) | 51 |
| 2 | Служителят е получил отчет (направена е транзакция, за да се плати някой продукт или услуга, или лицето е изтеглило пари от банкомат) | 71 | 55 (подсметка наречена „Картонна сметка“) |
Обосновка Документи
Несъмнено, за да завърши процеса, наречен „Счетоводно отчитане на сетълмент с отговорни лица“, трябва да има основания за отписване на средства от баланса. За тази цел се използват предварителни доклади и придружаващи документи. Като правило в ролята на последните са проверки на пари и стоки. Извършването на всяка сделка с отговорни средства трябва да има потвърждение и обяснение. Ако, например, ваучерът не посочва кой продукт или услуга е платен, той трябва да бъде приложен към него допълнително и разписка за продажби с дешифриране на липсващи данни, данни, предписана сума, печат на организацията, списък на закупените стойности, техния номер и име.
Документи за пътуване
Ако сумата, получена за отчета, надвишава похарчената сума, остатъкът се връща на касата. За тази процедура използвайте кредитната поръчка. Ако са изразходвани повече средства, отколкото са издадени, на служителя се дава липсващата сума (превишаване). Операцията се извършва по сметката на касата. Пътните разходи се отписват от отчета при наличие на предварителен доклад на установената форма на АО-1, както и на първични оправдателни документи. Последните са сметки за настаняване, храна, транспортни билети и други разписки и чекове.